15 dicas de como conseguir patrocínio para eventos

“Como conseguir patrocínio para eventos?”, muitos organizadores de eventos em um dado momento se deparam exatamente com essa pergunta. E a resposta nem sempre é tão fácil de entender e prática para executar.

Sabemos que conseguir os patrocinadores certos é essencial para o sucesso ainda maior do seu evento. Por isso é tão importante saber exatamente como agir e quais as melhores práticas para conseguir patrocinadores para o seu evento bombar, seja um evento online ou presencial.

Mas não se preocupe, no artigo de hoje você terá 15 dicas de como conseguir patrocínio para eventos, para acertar na hora da busca dos patrocinadores e também na hora da negociação.

Vamos lá?!

15 dicas de como conseguir patrocínio para eventos

1. Crie um planejamento realista

Para conseguir patrocinadores para eventos, é importante ter os pés no chão. Isto é, saber exatamente quais patrocinadores estão ao seu alcance, e que de fato podem se interessar em seu evento. Isso é fundamental para fechar o máximo de parcerias possível.

Por isso, é recomendado que você elabore um planejamento completo de todas as etapas do evento. Antes de buscar um patrocinador, você deve ter tudo sobre o seu evento na ponta do lápis. Desta forma, conseguirá ter uma ideia mais clara de quem são os patrocinadores ideais para o seu evento.

2. Defina seus objetivos

Saber de forma clara onde você quer chegar é primordial para conseguir patrocinadores para eventos, pois é isso que os fará entender quais são suas principais metas e objetivos e enxergar que faz sentido fazerem parte de seu evento.

Tenha em seu planejamento todos os seus objetivos de forma detalhada, e claro, seja realista. Qualquer dado que você inserir em seu planejamento, defina claramente quais os passos para atingir. É importante manter os pés no chão para que os patrocinadores acreditem nos números. O que nos faz levar para a próxima dica.

3. Seja sempre muito transparente

O início de uma relação profissional é de extrema importância, pois é ela quem ditará o tom de todo o relacionamento mesmo após a finalização do evento. Por isso, mantenha sempre tudo transparente, ou seja, coloque tudo na mesa desde o primeiro contato com o seu possível patrocinador.

Seja bem transparente em relação às características do evento e às possibilidades advindas daquele patrocínio. É fundamental que a empresa embarque em sua proposta tendo plena consciência do que terá de volta.

Falar a verdade é sempre a melhor solução. Por isso, em de forma alguma, distorça informações, inflacione os dados ou invente alguma coisa somente para conquistar o cliente.

4. Escolha quais são as metas do evento

Ter as metas do evento bem claras é, sem dúvida, uma informação importante para qualquer patrocinador. Então defina e saiba exatamente informações como:

• Quantas pessoas planeja atrair;
• Quais são as estratégias que realizará para atrair essa quantidade participantes;
• Qual sua meta de vendas?;
• Quais são as projeções?;
• Entre outras informações importantes e atrativas.

5. Conheça bem os seus possíveis patrocinadores

Estude muito e saiba tudo o que puder sobre os seus potenciais patrocinadores. Dessa forma, você saberá como criar uma sinergia durante suas conversas, apresentações e até mesmo durante o evento.

Isso porque é perda de tempo para ambos os lados trabalhar com parceiros que não têm afinidade com os objetivos da sua empresa e evento. Ir em busca de qualquer patrocinador apenas para ter algum, irá te atrapalhar em vez de ajudar.

Pensando nisso, é muito importante conhecer muito bem seus possíveis patrocinadores para que o seu evento seja um sucesso, portanto:

• Visite o seu site;
• Dê uma olhada em suas redes sociais;
• Veja quais são seus principais produtos e serviços;
• Avalie o que os clientes estão dizendo deles;
• Quem é o seu público-alvo?;
• Quais seus valores.

O importante aqui é entender se aquela empresa será uma boa aliada em seu evento.

6. Beneficie ambos os lados

É bem difícil encontrar um patrocinador que aceitaria uma parceria como um simples favor. Por isso, é estritamente importante definir e inserir em sua apresentação o que ele tem a ganhar patrocinando o seu evento.

Mostre à ele os motivos pelos quais deve investir em seu evento, e o que isso pode significar em retorno de marca, em visibilidade e em novos negócios. Além de detalhar quais são os retornos palpáveis que ele irá obter, seja espaço para divulgação, acesso ao banco de dados, entre outros.

Pesquise e planeje bem, para propor algo que brilhe os olhos deles. Dessa forma, suas chances de conseguir o patrocínio aumentam consideravelmente.

7. Faça um plano de mídia

Você como um organizador sabe que um evento é uma ótima oportunidade para aumentar a visibilidade e alcance de uma marca.

E a dinâmica é a mesma para conseguir patrocinadores: além de combinar interesses, ampliar o relacionamento com sua audiência e gerar novos negócios, eles estão, com certeza, preocupados em aparecer e em conquistar um espaço ainda maior. Sendo assim, as ações de comunicação e mídia são grandes aliadas na hora de conseguir patrocínio para eventos.

Iniciar uma conversa com um possível patrocinador apresentando um plano de mídia sólido e coerente é um grande diferencial, e você deve aproveitar essa oportunidade. É relevante trabalhar com profissionais experientes e desenvolver um plano adequado aos objetivos do evento, ao perfil do público e, obviamente, aos interesses do patrocinador.

8. Elabore e mostre seu plano de marketing

Ter um plano de marketing para o seu evento é um item primordial para brilhar ainda mais os olhos de seu potencial patrocinador.

Independentemente do tipo do seu evento, seja uma feira de negócios, congresso, festa, show ou até mesmo um campeonato esportivo, o plano de marketing é fundamental para que todas as ações de divulgação e vendas gerem resultados efetivos, e principalmente, para que seu patrocinador entenda como você conseguirá bater as metas de participantes.

Portanto, sendo esse um dos principais indicadores de sucesso de um evento, é preciso definir quais serão as estratégias de divulgação e quais as tarefas necessárias para a concretização deste objetivo. E responder a perguntas como:

• Quais serão os canais (tanto online quanto offline) para a promoção?
• Quais serão os pontos de venda?
• Quem é o meu público-alvo?
• Em quais canais eles estão mais presentes?
• Qual a melhor forma de impactar essas pessoas?

Se você quer saber mais sobre como elaborar um plano de marketing eficiente, baixe agora mesmo o nosso ebook gratuito sobre como criar um plano de marketing para eventos online. Além do ebook, você ganha junto um checklist para te ajudar nesse processo.

9. Crie um cronograma de ação

A criação de um cronograma de ação para conseguir seus patrocínios é essencial para manter a organização e garantir que vai dar tempo de entrar em contato com todos os patrocinadores-alvo.

Portanto, defina em sua agenda a data limite para conseguir seus patrocínios. Além de quais os melhores horários e dias para marcar as reuniões. Desta forma, fica muito mais prático e produtivo conquistar ainda mais patrocinadores para o seu evento.

10. Prepare-se para as contrapartidas

Para conseguir patrocinadores é preciso ser um bom negociador, pois o mesmo só irá fazer parte de seu evento se conseguir identificar as vantagens desta ação. Portanto, vá preparado para a reunião e esteja pronto para negociar.

O patrocinador precisa ter claro em mente quais serão as vantagens para ele caso decida investir em seu evento.

11. Não seja agressivo

Uma dica valiosa de como conseguir patrocínio para eventos é não ser agressivo no momento da abordagem. Quando nos referimos ao termo “agressivo” é no sentido de ser muito direto.

Por isso, procure saber qual o setor responsável para fazer contato, mande um e-mail ou faça um telefonema para o setor e tente marcar um horário para apresentar seu projeto.

Ah, vale ressaltar que a palavra “patrocínio” também pode soar agressiva para algumas empresas, o que pode fazê-las desistir antes de ouvir o que você tem a dizer. Por isso, o mais indicado é utilizar termos que soem mais “leves”, como parceria, por exemplo.

12. Cultive um bom relacionamento

Para que a parceria com seus patrocinadores seja de longa data e permaneça em seus futuros eventos é imprescindível que você os valorize, pois muito mais que apenas patrocinadores eles serão parceiros do seu negócio.

Uma dica é entrar em contato para mostrar os resultados após o evento acontecer como também para receber o feedback deles. Essa é uma das formas mais eficientes de mostrar o resultado do trabalho, portanto, aproveite isso.

13. Lembre-se do contrato

O contrato é fundamental para estabelecer as obrigações de ambas as partes. É ele quem irá listar as responsabilidades de cada parte, assinalando direitos e deveres, entrega de contrapartidas e tudo o que diz respeito à aquisição da cota do patrocínio.

Portanto, no momento do fechamento do acordo, deixe claro como irá funcionar a parceria e como cada um deve agir a partir dali para que as expectativas estejam alinhadas, e claro, insira tudo isso no contrato.

14. Elabore as cotas de patrocínio

Essa dica é essencial e quase obrigatória para você conseguir patrocínio para seus eventos. Isso porque mesmo que você precise de um valor X para cobrir suas necessidades, a outra parte nem sempre irá conseguir suprir 100%.

Com isso, a melhor saída é levar opções de cotas com limites definidos. As cotas servem, justamente, para oferecer várias opções aos seus potenciais patrocinadores.

Logo, antes de qualquer coisa, organize e defina quanto pretende arrecadar com patrocínio, depois, basta dividir o valor total em cotas, que podem ser nomeadas a depender do valor e dos benefícios ofertados.

15. Utilize vários canais para entrar em contato

Não utilize apenas um canal de comunicação para tentar contato com seu possível patrocinador. Identifique quais são os melhores, seja e-mail, redes sociais, presencialmente, telefonemas ou até mesmo SMS, e entre em contato.

Como dizem: “O não você já tem, agora corra atrás do sim”.

Para finalizar…

Seguindo todas essas dicas de como conseguir patrocínio para eventos, temos certeza de que esse processo será muito mais fácil para você a partir de agora.

Lembre-se de baixar o nosso ebook gratuito sobre como elaborar o melhor plano de marketing para eventos online, para o seu evento bombar na divulgação e fazer você e seus patrocinadores mais felizes rs.

Ah, e claro, deixe aqui embaixo nos comentários o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. Ficaremos felizes em receber o seu feedback!