Para garantir o sucesso do seu Evento, é fundamental considerar na sua estratégia como Organizador questões como Comunicação, Interação e Engajamento dos Participantes.

Para garantir o sucesso do seu Evento, é fundamental considerar na sua estratégia como Organizador questões como Comunicação, Interação e Engajamento dos Participantes.

3 fatores de eventos de sucesso
3 Fatores de eventos de sucesso

1-   Comunicação

A comunicação compartilhada de forma simples é fundamental para que seu evento registre uma experiência positiva com seu público alvo.

3 fatores de eventos de sucesso comunicação
3 Fatores de eventos de sucesso: comunicação

A interação começa no site de inscrição, envio de convites e repasse de informações importantes como: Local do evento, horários, programação, atrações e lembretes.

Essas informações simples compartilhadas desde o pré-evento, já começam a criar empatia e aumentam as expectativas dos participantes de maneira positiva.

Durante a realização, os participantes buscam por mais informações sobre o que acontece no evento. Interagir com eles durante essa etapa é fundamental para melhorar ainda mais a experiência e torná-la memorável.

Após o término do seu evento, o participante ainda pode e deve ter a chance de ser ouvido com feedbacks, pesquisas de opinião e envio de sugestões para os organizadores. Assim, o participante colabora diretamente com a melhoria do seu evento, além de se sentir importante pela oportunidade de opinar.

2-   Interação

Os visitantes do seu evento estão lá para interagir, seja entre si, com os expositores, palestrantes ou empresas. Facilitar a interação entre eles ajuda na construção de um evento inesquecível e produtivo.

3 fatores de eventos de sucesso interação
3 Fatores de eventos de sucesso: interação

Networking é um dos principais focos em eventos corporativos. Oferecer ferramentas que viabilizam essa interação será a maneira de trazer uma experiência positiva para que todos saiam satisfeitos.

Cada evento tem uma necessidade diferente. Estar apto a atender todas elas, certamente trará bons frutos e muito sucesso, para isso você pode contar com o sistema mais completo e inteligente do mercado a euVou. Uma interação que tem se mostrado de enorme sucesso é a troca digital de cartões de visitas entre os participantes do evento. E essa é apenas uma das features que o APP euVou Experience oferece, saiba mais clicando aqui.

3-   Engajamento

Criar maneiras de engajar e motivar os visitantes a participarem dessas ações, também pode criar um ambiente memorável para seu evento.

3 fatores de eventos de sucesso engajamento
3 Fatores de eventos de sucesso: engajamento

Por exemplo, criar áreas de check-in, para que todos digam que estão no seu evento ou em algum estande de expositor fará com que ambos saiam ganhando, um pelo engajamento e outro pelo contato com os visitantes.

Outros exemplos como, criar ranking, promover competições e dar materiais úteis para quem está no seu evento são algumas ideias que podem tornar o engajamento possível.

Claro que esses não são os únicos fatores que podem tornar seu evento memorável, contudo os três pontos acima podem ajudar de maneira efetiva para que seu evento seja um sucesso.

Como profissionais em eventos, sabemos que a inovação e velocidade de adaptação de um evento é fundamental para o seu sucesso.

Nessa linha, o uso de tecnologias se torna primordial para acompanharmos as novidades que surgem e para que assim possamos oferecer experiências inesquecíveis e positivas aos participantes de nossos eventos.

Agora que você já sabe os 3 fatores que contribuem para o sucesso dos Eventos, que tal saber como a ChatBot Teca vem ajudando inúmeros organizadores a garantir o sucesso dos participantes ao se inscreverem em seus eventos?

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