Certificado de participação em evento é um dos pontos mais importantes para os participantes que buscam declarar a realização das atividades extracurriculares.
Então se você vai realizar um evento de nível técnico, científico ou corporativo, produzir este certificado é uma etapa que não pode faltar em seu planejamento.
Por isso vamos te explicar de uma maneira simples neste artigo o que é, vantagens, tipos e o passo a passo de como criar um certificado de participação para que seu evento fique completo.
O que é certificado de participação em evento?
O certificado de participação em evento é um documento que os participantes ganham ao concluir as atividades de um projeto, servindo assim como uma prova prática de conhecimento adquirido.
Este tipo de certificado é obtido após a realização de alguma prova, para certificar que o participante realmente compreendeu tudo do conteúdo proposto.
Sabendo disso este documento não pode faltar em eventos como:
- Palestras;
- Conferências;
- Seminários;
- Workshops;
- Cursos;
- Jornadas;
- Simpósios;
- Congressos;
- Fóruns.
Está planejando organizar alguns destes acima? Então vamos ver as vantagens que este documento vai proporcionar ao seu evento.
Vantagens de oferecer um certificado de participação
Muitos estudantes procuram eventos que oferecem certificados com o foco em agregar o currículo ou concluir alguma solicitação da universidade para sua graduação.
Então olha que ótima oportunidade de usar isto como estratégia de divulgação para seu evento: oferecer o que eles mais querem, o certificado.
Além de ter um vasto público que está à procura de mais conhecimento para se destacar entre o mercado de trabalho, o certificado de participação em evento também irá elevar o nível de seu projeto.
E não precisa necessariamente ser exclusivo para eventos acadêmicos, você também pode levar esta ideia para eventos mais descontraídos, agregando assim valor a estes tipos de projetos. Por que não?
Qual o certificado de participação certo?
Agora que você já sabe as vantagens e continuou lendo até aqui, é porque você realmente irá produzir o certificado em seu projeto, certo?
Então é normal se perguntar “qual o certificado de participação ideal para meu evento?”
Não sabe? Então vamos descobrir os tipos deste documento para você escolher o melhor e colocá-lo em seu planejamento.
Certificado impresso
O certificado impresso já foi muito utilizado, pois muitas pessoas preferem algo mais palpável para apresentar seu conhecimento.
Porém este tipo de documento já está ultrapassado porque, além da sua empresa passar uma ideia não muito sustentável, também pode passar a imagem de desatualizada aos interessados.
Além de que, com os certificados impressos, o custo pesa mais no orçamento. E não queremos que isso aconteça.
Então vamos conferir o próximo tipo de certificado que terá mais vantagens do que este.
Certificado digital
Se você é o tipo de organizador que gosta de economizar e dar um ar mais atual e tecnológico aos seus projetos, o certificado digital é perfeito para você.
Pois com ele você não precisará colocar uma boa parte do seu orçamento voltado a impressão de certificados, ou seja, zero gastos em investimentos que não são mais necessários.
Porém você deve considerar a faixa etária de seu público-alvo, porque dependendo de como é a persona de seu evento pode ser difícil para os participantes entenderem o certificado digital.
Então recomendamos este tipo para um público jovem ou jovem adulto, para evitar problemas mais à frente.
Certificado automático e manual
O certificado automático é aquele em que o participante coloca seus dados pessoais de forma digital em alguma plataforma própria com este tipo de finalidade.
Com isto fica mais rápido e prático obter as informações do cliente para a criação do certificado impresso ou digital.
Além disso, oferece um controle melhor sobre quem esteve presente no evento, ou não, pois na hora do credenciamento irá ser confirmada a participação do interessado, e somente com esta confirmação que a pessoa terá o direito de pegar seu certificado.
Esta é a forma mais rápida e prática de conseguir as informações dos participantes.
Porém em contraponto o certificado manual também é uma opção mesmo sendo a menos recomendada pelos organizadores do evento. Já que você teria que paralisar uma equipe inteira para preencher, manualmente, todos os certificados do evento.
Uma perda de tempo não é?
Melhor continuar com a ideia de organizar um certificado automático, mas para isso é necessário que os participantes coloquem seus dados em uma plataforma própria e, o mais importante, de segurança.
Vamos conhecer então esta plataforma?
Plataforma para emissão de certificados
Os dados de seus participantes devem ser prioridade quando o assunto é segurança.
Pois ao colocar seu nome completo, RG e CPF o participante tem que se sentir seguro para que seu evento não perca a credibilidade, fazendo com que este interessado desista de participar de seu projeto porque faltou segurança na hora do cadastro.
Então já sabe, nada melhor do que contar com a plataforma que trata seu projeto da maneira mais profissional e segura do mercado.
Por isso te apresentamos a euVou, que oferece a ferramenta perfeita para a emissão de certificado de participação em evento dos seus inscritos por evento ou atividade.
Informações obrigatórias no certificado de participação
Na criação de um certificado há elementos muito importantes que não podem faltar, sendo estes os fatores que tornam este documento realmente válido.
Então pegue uma caneta e papel para anotar os seguintes dados obrigatórios em qualquer certificado de participação. Confira:
- Resumo com nome do evento;
- Nome completo do participante;
- Especificação do tipo de atividade;
- Carga horária que mostra a duração de seu evento;
- Logo de seu evento e, se caso houver, dos parceiros também;
- Assinatura do representante da organização com cargo mais alto;
- Local e data;
- Código de validação tendo o número do registro do certificado, que é gerado pela plataforma ou organização.
Anotado? Então vamos te apresentar algumas situações nada agradáveis que são comuns entre os organizadores ao planejarem o certificado de participação.
Com isto você já fica atento para evitar possíveis dores de cabeça.
Como resolver problemas na emissão de certificados de participação
Algumas pedras no caminho podem aparecer ao produzir os certificados, que vão desde a falta de orçamento até erros nas diferentes cargas horárias e atividades dos participantes.
Então para evitar logo de início estas “pedras” vamos te explicar como evitar que seu projeto caia nestes problemas.
Organização em equipe
Recomendamos que você separe uma equipe, sempre de acordo com a proporção de seu evento, e direcione ela para organizar os certificados, evitando assim que algum erro na carga horária ou atividade aconteça ao criar o documento.
Esta equipe ficaria responsável por verificar se os dados de cada participante conferem com os dados colocados na hora da inscrição.
Com isto você conseguirá ter mais controle sobre a demanda dos certificados para que todos os participantes consigam ter em mãos seu documento ao finalizar as atividades propostas.
Economize no custo de emissão
Prefira a opção de criar um certificado 100% online aos interessados de seu evento, dando a eles a escolha e ação de imprimir depois, se caso preferirem.
Com isso o custo de impressão não irá pesar em seu orçamento e por consequência irá ajudar também o meio ambiente.
Você pode solicitar na hora do cadastro o email do participante para envio do certificado. E aproveitar este momento para pedir permissão à ele se a sua marca pode enviar outras oportunidades de eventos futuros.
Garantindo assim, para o próximo projeto, uma divulgação mais assertiva.
Economize tempo
Como todo organizador de eventos sabe, economizar tempo é uma tarefa difícil, porém crucial para não atrasar as etapas seguintes.
Por isso recomendamos que você crie uma lista contendo todos os inscritos em seu projeto para já verificar a quantidade de certificados que deverão ser criados digitalmente ou impressos.
Você pode separar esta função para alguém de sua equipe, que no caso de você preferir documento impresso, já pedir que este funcionário separe e organize os endereços, custo de entrega e e -mails dos interessados.
Por outro lado, se preferir digital, a nossa plataforma da euVou vai disponibilizar as ferramentas necessárias para que você consiga economizar tempo e poder organizar as outras coisas pendentes de seu projeto.
Faça revisão
E como última dica, mas não menos importante, sempre revise seus certificados.
Tenha certeza que todos os documentos estão com as informações corretas, pois a credibilidade de sua marca está sendo avaliada do começo ao fim de seu projeto.
Então separe uma etapa de revisão em seu planejamento para que saia tudo perfeito.
Para finalizar…
Agora que você já sabe o que é, vantagens, os tipos, e a plataforma ideal para a criação de certificado de participação em evento.
Não se esqueça de dar uma olhada na euVou que não só oferece segurança e profissionalismo aos seus certificados, mas também disponibiliza ferramentas completas para você organizar seu evento do começo ao fim.
Sem dores de cabeça com ferramentas avulsas. Você encontra tudo aqui!
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