Se você quer chamar atenção de participantes e patrocinadores, ter um site para eventos de qualidade é essencial, assim como escolher a hora de escolher o nome do seu evento.
Hoje a maior parte das pessoas estão conectadas a internet e muitas de suas pesquisas ocorrem por meio da ferramenta mais famosa: o Google.
E quando se trata de eventos online ou híbridos, ter um site para eventos pode ser a chave fundamental para o sucesso das suas inscrições e sua divulgação.
Isso porque, quando alguém quer saber o local, data e atrações, é muito provável que sua pesquisa seja feita no Google ou nas redes sociais.
Quando você não possui um site para seu evento, o participante pode acabar desistindo de participar.
Mas você sabia que um site para eventos é muito mais do que só um site para realizar inscrições?
Ele pode servir como um canal de comunicação com os participantes e patrocinadores, no qual irá informar data, local, convidados, fotos do evento passado e muito mais.
Ficou interessado e quer saber como criar um site para eventos? Confira nossas dicas e garanta um evento de sucesso!
Saber quem é seu público-alvo é essencial
Todo evento deve ser pensado e planejado para um determinado público. Por isso, antes de mais nada, procure analisar e estudar quem será seu público-alvo.
Serão profissionais de determinada área? Empreendedores? Mães solteiras?
Busque inspirações de eventos passados, pesquise e não deixe de definir seu foco e objetivo para esse evento.
No caso, se o evento for para profissionais da área de TI por exemplo, procure falar com eles em suas redes sociais com imagens que remetem à tecnologia e programação, para já saberem o que seu evento preparou para eles.
Ah, e quando se tem um público-alvo bem definido, conseguir patrocinadores para seu evento pode ser muito mais fácil!
O importante é que desde o início do evento no próprio planejamento, a experiência ao usuário seja um dos focos centrais.
Por isso, na hora de criar um site para eventos, é importante que haja páginas para diferentes públicos, como por exemplo:
- Página destinada para pessoas que já ouviram falar do evento ou que já participaram, e estão no site do evento em busca de informações de como fazer inscrição, programação, horários, atrações e endereços;
- Página para novo visitante que não sabe do que se trata muito bem o evento mas veio por meio de indicação ou divulgação. Nesse caso, precisará ser direcionado e conquistado por um ambiente que transmita credibilidade e fácil acesso a qualquer informação sobre o evento.
Arquitetura da informação do seu site
O nome pode assustar no começo, mas fique tranquilo pois é mais fácil do que parece!
Quando falamos de arquitetura da informação nos referimos a uma definição que deriva literalmente do conceito de arquitetura, sendo assim, está intimamente ligada à técnica e a arte de projetar, organizar e compor.
Ou seja, a arquitetura da informação é a forma como iremos pensar na estrutura do site para eventos.
Por meio dela que iremos definir qual será a ordem das seções e como as informações ficarão dispostas, para que os conteúdos sejam organizados e assim permitam ao usuário fazer associações em seu percurso, chegando sozinho ao destino desejado, através de uma orientação fácil e lógica, chamada de navegação intuitiva.
A arquitetura da informação é um processo muito importante na hora de criar seu site para eventos e cada detalhe irá fazer diferença.
O primeiro passo na hora da criação do site é o momento da construção da estrutura do site, ou seja, busque transmitir com clareza todas as informações necessárias, pense na hierarquização dos conteúdos.
Pense até mesmo antes da publicação do seu site qual será a sequência adequada para apresentar todas as informações, ou seja, o que o visitante precisa encontrar primeiro e o que pode ser visto depois.
Lembre-se: insira as informações mais importantes em destaque na página inicial. Como por exemplo, o nome do evento e o dia que irá ocorrer.
Já quando o assunto é nomeação das páginas do seu site para eventos, não esqueça de escolher o nome de cada seção.
No momento da seleção evite realizar de qualquer maneira com nomes aleatórios, isso porque o principal objetivo dessa estratégia é facilitar a vida do usuário. Por isso, um fator fundamental nessa parte é conhecer e utilizar a linguagem dele.
Quando você utiliza sua criatividade e nomes dos quais os visitantes usariam, é mais garantido que os visitantes irão encontrar o que procuram em seu site, assim como ocorre no Google.
Seja intuitivo, coloque no menu “Inscrições”, “Contato”, “Sobre o Evento”, “Edições Passadas” e “Patrocionadores”.
Resumindo a arquitetura da informação de site para eventos:
- Tenha em mente uma estrutura organizada dos conteúdos que serão colocados em seu menu, busque hierarquizar as seções do site para eventos;
- Crie antes de inserir em seu site um mapa de como você quer que as coisas sejam feitas, planeje como ficarão localizados cada elemento da página;
- Classifique cada seção do seu site de maneira clara e objetiva.
Tenha um site atrativo
Quem nunca ouviu o ditado “a primeira impressão é a que fica”? Com toda certeza, uma vez na vida você já falou ou ouviu alguém dizendo.
Seja com pessoas, ou com eventos, a primeira impressão é quem irá comandar os próximos passos.
Por isso, site para eventos exigem uma boa identidade visual, pois isso irá ajudar e muito no momento de transmitir credibilidade para seu evento e fazer com que as pessoas permaneçam em seu site e realize alguma ação.
No momento de criar seu site para eventos, fique atento ao layout! Veja se as imagens, os textos e a forma como estão dispostos na página estão com um visual agradável e legível.
Não se esqueça que esse conjunto de informações deve mostrar o que será o evento, dessa maneira, fique atento às cores, imagens, e o tom da conversa que vai manter com os visitantes.
E por favor, não esqueça de ter a personalidade do evento em todas as páginas, assim, no dia do evento o participante verá que era tudo que ele imaginava (e até melhor).
Usabilidade em site para eventos
Tudo que abordamos até o momento ao longo do texto, de forma geral, tem como objetivo melhorar o seu site para eventos na questão de usabilidade, e assim, garantir seu sucesso.
Mas, você sabe de fato o que significa usabilidade?
Usabilidade é a maneira pela qual você torna algo utilizável, fácil de ser usado.
O principal objetivo da usabilidade em site para eventos é fazer com que os participantes consigam navegar pelo site, acessando facilmente o que desejam, chegando ao destino esperado tanto por eles como por você.
O destino buscado pelo participante pode ser onde se inscrever, saber mais sobre o evento, contato para falar com os organizadores e tudo aquilo que ele achar necessário.
Para alcançar ambos os objetivos é preciso deixar todas as informações bem localizadas, ao mesmo tempo em que deixar o botão de inscrição em destaque, de modo que seja encontrado facilmente, sempre como uma opção a ser considerada.
Para finalizar…
Criar um site para eventos demanda tempo e bastante criatividade, não é mesmo?
Por isso você vai gostar de saber que a euVou.digital, é uma plataforma completa para os seus eventos online! Imagine ter em um só lugar tudo o que você precisa para criar um evento online de sucesso.
Agora isso é possível com a plataforma de eventos euVou.digital desde o planejamento até o acompanhamento e análise dos resultados do seu evento, em um só lugar.
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- Personalizar seu evento online;
- Criar espaços exposição para gerar novos negócios com empresas interessadas;
- Criar seu mapa virtual por segmentos, inclua seus expositores, defina o tamanho do espaço e posicione onde quiser;
- Interagir com os participantes do seu evento com salas de chats por mensagem ou vídeo chamada;
- Seu site para eventos pronto para as vendas;
- E muito mais.
Você não vai perder essa né? Nos vemos lá então!
Outra coisa, o que achou deste artigo? Alguma dúvida ou sugestão? Deixe um comentário, teremos o maior prazer do mundo em te responder.
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