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Congresso online: o que é e como organizar um de sucesso

Organizar um congresso online pode ser um desafio para alguns organizadores de eventos.

Muitos optam por não se aventurarem nesta opção porque não sabem por onde começar, e preferem se acomodar no tradicional congresso presencial.

Mas se você está aqui é porque busca inovar, ou até mesmo aprimorar suas habilidades como organizador de congressos, não é mesmo?

Então, continue a leitura e aprenda:

  • O que é congresso online?
  • Quais são as vantagens de organizar um congresso online?
  • Como organizar um congresso online de sucesso?
  • Dicas extras.

Preparado? Então, vamos lá.

congresso-online

O que é congresso online?

O congresso online éum evento que pode durar mais de um dia, onde é abordado um determinado assunto do início ao fim, e chegar a alguma conclusão sobre o mesmo.

Este tipo de evento abrange vários formatos como:

  • Workshops;
  • Cursos;
  • Palestras;
  • Seminários.

Tudo isso em um ambiente virtual, onde poderão ser realizadas transmissões ao vivo para os participantes.

E mais: a interação não fica de fora, já que com o congresso online os ouvintes podem interagir entre si através de chats e comentários no conforto de sua casa.

Olha só que vantagem!

Você até consegue usar este benefício para sua divulgação, mas é claro que não existe apenas esta vantagem, confira abaixo outras.

Quais são as vantagens de organizar um congresso online?

Aumenta o alcance de interessados

Conforme falamos acima, os participantes podem participar do seu congresso no conforto de casa, e com isso seu evento não fica limitado apenas para uma região, mas também tem a capacidade de alcançar outras cidades, estados e até mesmo outros países.

Já que o único caminho que a pessoa terá que percorrer para chegar ao seu congresso online é o caminho até o computador ou celular mais próximo.

Aumentando assim, e muito, o alcance de novas e mais pessoas para o evento.

Redução de custos

Se você é do tipo de organizador de eventos que sempre fica preocupado com o limite do orçamento de seu projeto, realizar um congresso online ao invés de um presencial será uma ótima escolha para você.

Pois ao montar um congresso online, os custos que teria com locação, por exemplo, serão reduzidos para apenas o ambiente em que será transmitido o congresso.

Além de que, claro, reduz também os gastos com funcionários, equipamentos, alimentação entre outros elementos que fariam parte de um congresso presencial.

Flexível e prático

Ao organizar um congresso online tudo se torna mais flexível, como: a escolha dos participantes (que pode ser ao redor do mundo inteiro), datas, horários, apresentações, e por aí vai.

Simplesmente, porque você não terá que se preocupar se o local que tanto desejava já está alugado, ou não, ao escolher organizar seu evento em uma plataforma online.

Mas é claro que o cuidado para escolher a plataforma onde irá ocorrer o congresso, é essencial. 

É preciso escolher uma que dê todas as ferramentas necessárias para a realização de um evento de sucesso.

E você encontra toda essa praticidade e muito mais na euVou digital!

Onde os organizadores não terão que se preocupar em lidar com ferramentas avulsas que só dão mais dores de cabeça, mas sim otimizar seu tempo e ter tudo em uma plataforma só!

Então, depois de ler este artigo, não se esqueça de conferir a euVou digital 😉

Maiores chances de ter mais patrocinadores

Ter patrocinadores nos eventos é o sonho e luta de muitos organizadores de congresso, mas alguns já sabem que ao realizar um evento online as chances de conseguir este apoio financeiro aumenta e muito.

Já que digital proporciona às marcas um espaço maior para a divulgação, ou seja, mais alcance para elas também!

Então ofereça isso como vantagem aos seus possíveis patrocinadores, para que eles consigam enxergar um potencial de conversão maior em seu evento.

Como organizar um congresso online de sucesso?

Como já te explicamos as vantagens, está na hora de te falarmos o passo a passo de como organizar um congresso online de sucesso.

Porque não basta só colocar o evento no ar, é preciso causar impacto e marcar as vidas de seus participantes, para que eles fiquem ansiosos para seu próximo evento.

Vamos ver como fazer isto? Confira abaixo.

1. Pesquise seu público-alvo

Saber exatamente o que o seu público-alvo espera experienciar em seu congresso é essencial para organizá-lo de forma mais objetiva, conseguindo assim a satisfação de seus participantes.

Então, pesquise os interesses, dores e as expectativas de seus interessados para já ter um base de como será seu evento.

Mas como fazer esta pesquisa de público?

Calma, que pode ser mais simples do que imagina.

Seu público-alvo pode ser encontrado nas redes sociais, por exemplo, com isso você pode aproveitar este espaço para fazer algumas perguntas e enquetes diretamente a eles.

Caso você ainda tenha poucos seguidores, dê uma espiada na concorrência e procure insights para inserir em seu congresso online.

2. Faça um planejamento detalhado

Por mais que montar um congresso online seja mais prático, ter um planejamento detalhado é crucial para o sucesso do mesmo.

Por isso se atente em não deixar seu planejamento bagunçado ou com poucas informações, porque isso leva a erros que geram custos, sendo que poderiam ser evitados com mais explicações neste documento.

Basta detalhar o máximo possível os processos de organização e seguir fielmente o orçamento para cada etapa.

3. Defina o palestrante

Ao contratar um palestrante para seu congresso online pense calmamente e pesquise mais sobre ele, para que seu evento consiga atingir seus objetivos.

É importante que ao escolher este profissional você tenha em mente as respostas para as seguintes questões:

  • Vale a pena investir em um palestrante famoso? Tenho orçamento para isto?
  • Ele se encaixa com o conteúdo e objetivo proposto do meu projeto?
  • Ele precisa entender como funciona a plataforma em que vai hospedar meu congresso?
  • Qual a condição de internet e ferramentas necessárias que ele precisa ter para ser palestrante do meu evento?

Após responder a estas perguntas, leve também em consideração a relevância do palestrante na área em que será abordada em seu congresso online. Para saber se com ele conseguirá chamar a atenção de seu público-alvo.

4. Escolha qual plataforma usar

Escolher a plataforma de eventos online ideal para hospedar seu congresso é um ponto crucial para alcançar o sucesso desejado com seu projeto.

Pois do que adianta planejar tudo certinho se na hora da transmissão tudo fica travado, seus participantes têm dificuldades para se inscreverem e acabam desistindo por conta disso?

Então, não pense duas vezes antes de contar com uma plataforma que atenda a todas as suas necessidades, desde o pré até o pós-evento.

E adivinha onde você consegue tudo isso?

Ferramentas completas que possuem a melhor tecnologia para a gestão de seus eventos online desde o planejamento até a análise dos resultados do seu evento?

Na euVou digital, sem dúvidas.

Mas antes de você visitar nossa plataforma vamos a algumas dicas extras para otimizar ainda mais seu congresso online.

Dicas extras

Tem alguns fatores que não podem faltar em um evento de sucesso, coisas que podem parecer detalhes para alguns organizadores, mas que fazem a diferença na concorrência.

E pensando nisso, separamos para você algumas dicas extras que vão elevar o nível de seu congresso online.

Anota aí.

Construa uma identidade visual

A primeira dica extra não tinha como ser outra: construa uma identidade visual para o seu congresso online.

Pois com uma imagem forte de seu evento as pessoas irão se lembrar e se sentirem mais imersivas e animadas para participarem de seu evento.

O ideal é de início causar um impacto desde o momento da inscrição de seus participantes através da identidade visual, para que seu congresso online fique na memória por um bom tempo na mente de seus participantes.

Invista na divulgação

A divulgação é um dos elementos que exige um maior investimento.

Isso porque é preciso pensar em uma que chame a atenção e que consiga atingir o máximo de pessoas possíveis, ou seja, deve haver estratégias de marketing para que isto aconteça de fato.

“Mas como posso fazer uma ótima divulgação de meu congresso online? Por onde começo?”

Bom, primeiramente pense no orçamento que será destinado a divulgação, após saber o valor considere contratar um influencer para divulgar seu evento online em suas redes sociais. Além de investir em banners e anúncios destinados ao seu público-alvo.

Tudo isso é recomendado que aconteça no ambiente digital, então não se preocupe em custos com banners impressos, folhetos e outras coisas físicas.

Para finalizar…

Agora que você sabe o que é, as vantagens, dicas e como organizar um congresso online de sucesso, já pode partir para a prática e começar a organizar o seu.

É claro, não esqueça de conferir a euVou digital, para que você consiga sentir todos os benefícios de uma ótima plataforma de eventos online na prática, podendo até solicitar uma demonstração gratuita!

Te esperamos lá!

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