Você é um organizador de eventos e está em busca de contratar palestrantes para um evento de sucesso? Então você está lendo o artigo certo!
Hoje no mercado há diversas opções de palestrantes para contratar, e esse momento de escolha é um dos mais difíceis.
Isso porque você precisa contratar o palestrante ideal para a necessidade do seu evento. Ou seja, ele precisa ser engraçado? Mais sério? Ter em média qual idade?
Todos esses aspectos irão fazer diferença. Mas fique tranquilo, nós separamos um guia completo para ajudar você, organizador no momento de contratar palestrantes para seu evento.
Guia de como contratar palestrantes
Na hora de contratar o palestrante certo para o seu evento, é preciso levar alguns detalhes em consideração.
Você organizador de evento saberá mais do que ninguém se realmente encontrou o palestrante certo para o seu evento. Mas para ajudar você nessa missão, separamos algumas dicas importantes a serem levadas em conta no momento de contratar palestrantes. Confira!
Pense em seu público-alvo
Seja um evento presencial ou um evento híbrido, com toda certeza houve um planejamento e há um tema central que será abordado ao decorrer dele.
Por isso, analise e identifique alguns pontos do seu evento, como por exemplo: qual será o público alvo?
Essa pergunta pode te direcionar para o caminho certo na hora da contratação, isso porque, ao pensar em seu público-alvo, fica mais fácil definir o tipo de palestrante que você precisa contratar.
Seu público será mais novo? Na faixa dos 20-45 anos? Ou será para esportistas mais velhos acima de 45 anos?
Se questionar e focar em seu público-alvo na hora de escolher seu palestrante poderá guiar você a escolher o ideal. Desta forma, o palestrante escolhido saberá envolver seus participantes no assunto e falará a mesma língua.
Aprenda como contratar seu palestrante
Como falamos acima, antes de sair procurando por palestrantes para o seu evento, é ideal entender qual o objetivo daquele evento está sendo realizado.
Somente com um objetivo bem claro em mente que você conseguirá contratar o palestrante ideal.
Por isso, se o tema do evento for voltado para educação, procure contratar profissionais que são reconhecidos por abordarem esse determinado assunto em suas palestras.
Evitando assim que você contrate um profissional que não é tão familiarizado sobre o assunto e acabe comentando algumas gafes durante a palestra.
O que levar em consideração no perfil do seu palestrante
Vamos supor que você encontrou um palestrante que transmite ser o ideal para realizar seu evento.
Para ter certeza dessa escolha, é hora de entrar em contato com o palestrante e tirar todas as dúvidas.
Faça uma ligação ou até mesmo marque um café, e alinhe todos os detalhes sobre o evento e as expectativas que você como organizador tem sobre o palestrante no dia. Assim, o risco de surpresas desagradáveis pode ser evitado.
No caso de ser um evento online, pergunte antecipadamente se o palestrante sabe mexer na ferramenta escolhida no qual o evento será transmitido.
Um detalhe importante, é perguntar como é a conexão da internet do palestrante, pois se for fraca, há riscos de travar ou até mesmo no meio da apresentação cair.
Já no caso de eventos presenciais, certifique que o palestrante conseguirá chegar a tempo do local determinado e se ele precisa de algum tipo de equipamento específico.
Por exemplo, a tomada utilizada para o carregamento do seu notebook que irá realizar a apresentação é compatível com a do local do evento ou será preciso um adaptador? Um detalhe muito importante e que não pode ser visto somente no dia.
Outros pontos importantes a serem considerados no momento de contratar palestrantes para o seu evento:
- O tipo de roupa que deve ser usado;
- Em caso de ser um evento online, o posicionamento da câmera deve aparecer todo o corpo ou somente da cintura para cima?
- Ele seguirá um roteiro online ou irá improvisar?
- Se o palestrante possui notebook, microfone e câmera para realização do evento ou se ele precisará que você forneça;
- O palestrante possui algum tipo de alergia ou restrição alimentar?
- Ele irá apresentar algum conteúdo de apoio? Como por exemplo vídeo, foto ou até mesmo apresentação?
Alinhe todos esses pontos antes de realizar a contratação do palestrante a fim de evitar surpresas no dia do evento e mapear possíveis fatores de crise.
Uma dica, é que no caso de eventos online, o ideal é que todos estejam juntos no mesmo espaço se possível. Dessa forma, terá uma equipe para ajudar caso a luz ou o som não estejam bons, entre outros fatores técnicos.
Descubra onde contratar palestrantes para seu evento
Na hora de procurar por palestrantes para seu evento, além de indicações de amigos, faça uma boa pesquisa nas redes sociais.
É por meio delas que você saberá como aquele palestrante se portar em um evento, quais assuntos abordar e até mesmo chamá-lo para uma conversa para tirar suas dúvidas acerca da sua contratação.
Se você está em dúvida de onde encontrar seu palestrante ideal, alguns meios para a contratação de palestrantes são:
- Indicação: Como organizador, você deve ter outros amigos que exercem a mesma função ou conhecidos. Peça indicações de palestrantes que tiveram uma boa experiência em seu evento. Dessa maneira, você poderá reduzir o tempo de busca e também de erro;
- LinkedIn: Uma das redes sociais mais conhecidas por conter profissionais de todas as áreas. Nela, você pode selecionar seu palestrante vendo as fotos e vídeos que ele postou recentemente nos últimos eventos. Além disso, você pode ler os comentários sobre como foi a apresentação do palestrante em suas fotos e vídeos, o que torna ainda mais confiável a contratação;
- Instagram: Se você realmente quer acompanhar de perto seus possíveis palestrantes, o Instagram é o meio ideal. Isso porque nessa rede social as pessoas costumam postar muitas fotos e vídeos, e claro, nos comentários sempre há feedbacks.
Como fazer uma proposta para contratar um palestrante
Você sabia que há palestrantes que não cobram nada para palestrar? Em alguns eventos universitários, os palestrantes vão de forma gratuita.
Mas há um porém, os palestrantes acabam fechando um tipo de parceria. Por isso, em caso de pouca verba ou nenhuma verba, converse com o palestrante sobre o que ele gostaria em troca para palestrar em seu evento.
Seria algum tipo de divulgação nas redes sociais? Os leads gerados pelo evento ou alguma divulgação dos seus serviços e produtos no dia do evento?
Lembre-se: nem sempre o mais caro palestrante, é o melhor do mercado. Isso porque, o que realmente importa é a maneira como ele se portar em um evento.
É normal as pessoas acharem que sempre o mais caro é o melhor, mas não vá por essa linha de pensamento!
Foque em ver as palestras que aquele palestrante apresentou, a maneira como ele se envolve com os participantes e se ele é o perfil para seu evento.
Pode haver palestrantes que estão começando agora, que seus cachês são baixos e entregam uma experiência incrível nos eventos em que palestra.
Em média, um palestrante de mercado cobra em torno de R$1.000 a R$5.000 por evento, já um palestrante renomado pode chegar a cobrar mais de R$10.000.
Porém, o que importa aqui é a experiência que você quer proporcionar aos participantes, por isso, o mais importante é focar em profissionais que irão conseguir isso com base no seu objetivo de evento.
Vai realizar um evento online? Conte com a euVou
Ei, organizador de eventos! Agora que você já sabe como contratar palestrantes e encontrá-los, além de pontos importantes a serem considerados durante sua contratação, a plataforma onde o evento acontecerá de forma online também deve ser levada em conta.
Pois de nada adianta toda organização do evento, o cuidado na hora de contratar seu palestrante, se o seu evento não estiver em uma plataforma de eventos online para controlar o acesso às suas transmissões e saber quem realmente está participando.
Com a euVou, você pode integrar as suas transmissões de forma fácil e prática.
Já pensou um lugar onde seus convidados possam assistir seu evento e ao mesmo tempo fazerem networking? Aqui na euVou é possível oferecer essa experiência inesquecível e convidativa para a sua audiência.
E o melhor, na euVou você economiza tempo e dinheiro, pois somos uma plataforma completa, e oferecemos:
- Personalização da plataforma com a identidade do seu evento, proporcionando o aumento do seu branding e uma experiência única para seus participantes;
- Seu evento pode ser do tamanho que você sempre sonhou. Quer realizar um evento para mais de 50.000 pessoas? Aqui é possível;
- Emissão de certificado para os participantes;
- Espaços para a criação de networking entre os participantes;
- Tenha em mãos todos os dados do seu evento online em tempo real;
- Credenciamento online como se fosse um evento presencial;
- Uma área exclusiva para compartilhar as novidades do evento através de releases;
- Mapa virtual para expositores e patrocinadores.
- Vitrine de produtos e serviços a fim de gerar mais negócios;
- Áreas de anúncios para aumentar o seu ROI, contando com a ajuda de patrocinadores dentro da plataforma, fazendo com que assim você possa proporcionar experiências ainda maiores para os participantes.
Para finalizar
Esperamos que você organizador tenha conseguido tirar todas suas dúvidas acerca de como contratar palestrantes para o seu evento.
Além disso, conte com a euVou durante todo seu evento online! Ah, e você sabia que além de te ajudar em eventos online, nós também te ajudamos em eventos presenciais?
Com a euVou você tem tudo o que precisa no pré, durante e pós-evento em um só lugar. Esqueça as dezenas de ferramentas e as tarefas manuais, com a euVou você automatiza tudo e se livra de dores de cabeça desnecessárias.
Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma.
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