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E-mail marketing para eventos: dicas de campanhas para eventos

Entender como funciona e-mail marketing para eventos é fundamental para todo organizador e promotor de eventos que deseja manter um relacionamento com sua base.

Pensando nessa demanda, decidimos trazer hoje algumas dicas essenciais para desenvolver uma boa estratégia de e-mail marketing e tudo o que você precisa saber para se sair bem sucedido nesta empreitada.

Vamos lá?

O que é e-mail marketing para eventos?

Por mais que os e-mails não sejam algo relativamente novo, as estratégias que envolvem seu uso comercial são.

Podemos dizer que e-mail marketing são estratégias de marketing baseadas no envio de e-mails. Possuindo dezenas de estratégias já testadas e aprovadas no mercado, que você pode estudar e tentar aplicar em seu evento, assim como também poderá criar e desenvolver as suas.

Atualmente o e-mail marketing vem sendo utilizado para manter uma comunicação com grandes bases de contatos, para criar um relacionamento ou até mesmo realizar vendas.

E isso no mercado de eventos funciona muito bem, visto que é algo que não funciona 24 horas por dia 365 dias por ano, mas sim esporadicamente, dando uma eficiência no envio dos e-mails.

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Vantagens do e-mail marketing

Com uma boa estratégia de e-mail marketing planejada e executada, as possibilidades de engajamento e relacionamento de qualidade aumentam entre você e sua audiência.

Porém, de longe, o maior benefício do e-mail marketing é o contato direto.

Muitos ainda pensam que mais vale ter seguidores nas redes sociais do que contatos de e-mails qualificados.

Porém, nas redes sociais, não acontece uma relação direta entre você e o seu potencial cliente, isso porque a própria plataforma é uma intermediadora, e é ela quem escolhe se você vai aparecer para determinada pessoa ou não.

Para exemplificar, imagine que queira manter contato com algum parente, e envia mensagens de áudio para ele, porém, antes dos áudios chegarem, eles passam por uma pessoa, que irá ouvir seus áudios, e depois decidir quais que realmente serão enviados a seu parente.

Essa pessoa que decide quais áudios vão ou não chegar, são os algoritmos das redes sociais.

Por isso é comum ver contas com 100 mil seguidores, porém as postagens possuem 50 curtidas. Pois não são as 100 mil pessoas que irão receber a postagem em seu feed.

Já o e-mail, é como se você tivesse um contato direto, ou seja, como um número de telefone, você não é atrapalhado por um intermediador.

Ele continua sendo uma estratégia eficaz e funcional até hoje, aliás, todo mundo ainda continua usando o bom e velho email para tudo.

Tipos de e-mail marketing para eventos

Existem vários tipos de estratégia de e-mail marketing, e consequentemente existem vários tipos de e-mails que podem ser enviados.

Poderíamos listar todos os conhecidos, mas decidimos colocar a seguir os tipos de e-mail mais comuns atualmente que você pode incorporar em sua estratégia.

E-mails de nutrição

Como o próprio nome diz, e-mails de nutrição tem como objetivo nutrir sua base.

Com informações relevantes que atraiam o leitor para seu site ou algum outro conteúdo, os e-mails de nutrição são eficientes para manter o bom relacionamento.

E-mails educacionais

Já os e-mails educacionais tem como objetivo instruir de alguma forma sua base de e-mails.

Isso tem vários efeitos, como a percepção de valor de seu evento.

Imagine que esteja organizando um seminário sobre fotografia, e envie semanalmente materiais exclusivos para sua base sobre luz, sombra e materiais fotográficos profissionais com o intuito de ajudar com conhecimento.

Isso ativa o gatilho de reciprocidade, aumentando inclusive as chances de participarem de seu evento caso envie um e-mail de venda.

E-mails de newsletter

Sabe essas caixas de e-mails que ficam nos sites com frases como “faça parte de nossa newsletter”?

Exatamente, os e-mails de newsletter são provavelmente os mais comuns.

Com uma tradução livre, podemos chamar de cartas de notícias, por isso, esse tipo de e-mail tem como objetivo passar qualquer informação para sua base com teor de noticiário.

Seja alguma novidade do setor em que seu evento atua, como também notícias internas, como a data do evento ou a publicação de um novo artigo no blog do seu evento.

Como fazer uma campanha de e-mail marketing para eventos

Agora que você entendeu o que é e-mail marketing e seus tipos de e-mails mais comuns, chegou a hora de darmos algumas dicas para criar uma boa estratégia.

Crie uma lista

Obviamente, para fazer o envio de e-mails você precisa de uma lista de pessoas que deseja enviar conteúdo, certo?

Por isso, você precisa criar uma lista antes de tudo.

Uma lista é basicamente vários endereços de e-mails que as pessoas te oferecem espontaneamente (nada de comprar e-mail, além de ser spam pode prejudicar o nome do seu evento), segmentadas e separadas de forma organizada.

Você pode criar uma lista oferecendo algo para as pessoas, e pedindo o e-mail em troca, comumente conhecido no marketing digital como “isca digital”.

Imagine, por exemplo, que você está organizando um seminário sobre história medieval asiática, e então, você divulga o evento nas redes sociais um ebook que faça sentido com o tema de seu evento, como “descobertas históricas dos impérios chineses atualizadas”.

A partir desse momento, todas as pessoas que baixarem, tem interesse nesse assunto, e você terá uma lista bem segmentada e eficiente.

Tenha um cronograma

Não envie muitos e-mails por dia, muito menos um por mês.

Crie um cronograma de envio que faça a pessoa sempre lembrar de seu evento e marca, porém que não incomode.

Alguns optam por 3 vezes por semana. De qualquer forma, alinhe um cronograma de envio que faça sentido com seu evento, conteúdo e audiência.

Ofereça conteúdo relevante

Você já ouviu a expressão “conteúdo é rei”? Pois é, é exatamente isso!

Não envie um conteúdo banal e desinteressante.

A pessoa deve abrir seu e-mail e pensar “que legal”. Pois dessa forma, sempre que você enviar algum e-mail ele terá vontade de abrir.

Se enviar e-mails fúteis e que não interessam a sua audiência, como “novo evento está com um logo novo, venha conferir”, com certeza eles não abrirão os e-mails seguintes. E então você acabará perdendo contato.

Envie um conteúdo relevante que a pessoa se sinta grata pelo conteúdo, e não se arrependa de fazer parte de sua lista de e-mail.

Headlines cativantes

Não importa se estiver contando o segredo da vida e o passo a passo para a paz mundial no corpo do e-mail, se você escrever uma headline fraca, ou seja, um assunto fraco, pois ninguém irá descobrir a paz mundial.

Então crie títulos e chamadas atraentes.

Para isso, pense em personalização com o nome do leitor, e foque em frases curtas, de no máximo 45 caracteres, e se achar interessante pode até mesmo utilizar alguns emojis para que eles se sintam mais confortáveis e familiarizados.

De qualquer forma, seja claro, direto, objetivo, atraente e sucinto.

Sem CTA, sem resultado

E provavelmente o item mais importante de qualquer texto dentro do marketing, seja por e-mail, artigos, postagens nas redes sociais ou letreiros pendurados em aviões de praias do litoral paulista: CTA (Call to Action), as famosas chamadas para a ação.

Muitos empreendedores e organizadores de eventos podem reclamar da baixa taxa de vendas de inscrições, e às vezes, o maior problema está na call to action.

Você precisa deixar claramente explícito o que a pessoa deve fazer ao finalizar a leitura de seu e-mail.

Ou seja, se você quer que seu leitor saia de seu e-mail e execute uma ação, como ir para seu site, redes sociais ou efetuar a compra do seu evento, deixe claro e explícito, de forma autêntica e criativa.

Analise os resultados

Assim como toda e qualquer estratégia efetuada por você e seu time, é necessário saber analisar todos os dados e resultados obtidos com suas ações, e levantar possíveis melhorias estratégicas para a otimização do processo.

Ou seja, quais e-mail estão tendo mais abertura? Por que eles possuem mais abertura do que os outros? É possível replicar o motivo dessa abertura e todos os outros e-mails que planeja continuar enviando?, etc.

Para finalizar…

Agora que você entende muito mais sobre e-mail marketing para eventos, chegou a hora de pôr tudo isso em prática!

Então ponha tudo no papel, seu planejamento de marketing para eventos, seu cronograma e planos de e-mail marketing e dê início no relacionamento com a sua base para divulgar e bombar seu evento!

E para oferecer uma experiência de qualidade para sua audiência, desde o e-mail até a participação do evento, você precisa utilizar a plataforma de gestão de eventos da euVou!

Temos certeza de que irá gostar de todos os benefícios que pode ter conosco.

E além disso, queremos saber sua opinião sobre o artigo, deixe seu comentário.

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