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Evento Online: guia completo de como fazer um evento online de sucesso

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Evento Online: guia completo de como fazer um evento online de sucesso

Sem dúvida os eventos online estão ganhando cada vez mais espaço nos dias de hoje, isso porque estamos vivenciando um processo de transformação no mercado de eventos. Afinal, com tudo o que está acontecendo é preciso adaptar-se às novas mudanças, e claro, aproveitar todos os benefícios que a tecnologia nos oferece.

Os eventos online estão em alta, e a tendência é permanecer por muito tempo. Sendo assim, eles não podem ser considerados apenas como uma saída momentânea, mas, sim, a solução para quem quer permanecer no mercado de eventos e continuar gerando bons resultados.

Muitos organizadores, inclusive, estão adiando ou até mesmo cancelando seus eventos (que seriam realizados em espaços físicos) pelas incertezas do momento. Porém, o que esses organizadores ainda não sabem é que existe uma alternativa de trazer seu evento físico para o online, com todos os benefícios e soluções do evento presencial – mas, falaremos sobre isso mais adiante.

Por isso, no post de hoje você terá em mãos tudo o que precisa saber sobre eventos online, um guia completo de como fazer um evento online de sucesso. Preparado? Então continue lendo esse artigo e aprenda:

  • O que é um evento online?
  • Vantagens de fazer um evento online
  • 3 tipos de eventos online
  • Como divulgar um evento online
  • 5 passos de como organizar um evento online de sucesso

O que é um evento online?

A definição de evento é simples e vale tanto para os que são realizados de forma presencial quanto online. Que nada mais é que: planejar, organizar e executar um acontecimento com um objetivo pré definido, com foco em um público-alvo específico.

Mas, as semelhanças não vão muito além disso. Isso porque os custos e as etapas para a organização, entre outras particularidades, são muito diferentes no modelo presencial e no online. Veremos na prática as diferenças no próximo tópico.

Em resumo, os eventos online são os que acontecem no ambiente digital, podendo ser realizados online através dos recursos das redes sociais ou em uma plataforma especializada em eventos online, que proporcionam uma experiência única e profissional para a sua marca.

Vantagens de fazer um evento online

Os benefícios que um evento online pode trazer para o seu negócio são inúmeros, porém trouxemos os principais para que você veja o quão vantajoso é criar um evento online, principalmente no cenário atual.

Alcançar um número muito maior de participantes

Por ser um evento online, é possível aumentar o número de participantes do seu evento. Aliás, qualquer pessoa, de qualquer lugar do mundo poderá fazer parte. Diferente de um evento presencial, onde existe a limitação do espaço físico.

Isso é totalmente possível acontecer, com uma boa divulgação do seu evento através dos canais de relacionamento com o seu público, seja pelas redes sociais, envio de emails e até mesmo seu blog.

Maior redução de custos

Não há o que discutir, um evento online tem um custo bem menor que um evento presencial. Aliás, não é preciso se preocupar com locação do espaço, equipamentos, alimentação, contratação de uma grande equipe, entre outros.

É claro que os custos no online irão variar conforme o tipo e o porte do seu evento. Mas, de qualquer forma, ele acaba saindo com um custo bem abaixo que um evento físico.

Assegurar a continuidade do evento mesmo em um cenário de crise

Como dissemos, muitos organizadores estão adiando ou até mesmo cancelando seus eventos por conta do momento atual. Porém, como vários outros segmentos tiveram de se adaptar, com o mercado de eventos não foi diferente.

Com os eventos sendo realizados de forma online é possível garantir a sua continuidade, evitando assim ter que adiar as metas e resultados esperados.

Agora que você já sabe o que é um evento online, e quais suas vantagens. Chegou a hora de conhecer os principais tipos de eventos online.

Os 3 principais tipos de eventos online

São inúmeros os tipos de eventos que podem acontecer de forma online, desde shows à feiras de negócios – dependendo da plataforma que irá utilizar. Confira abaixo os 3 principais tipos de eventos online que você pode produzir.

Workshops

Um workshop é ideal para quem tem objetivo de ensinar algum conhecimento específico, técnica ou estratégia. Geralmente, o conteúdo é organizado com o objetivo de oferecer um conhecimento aplicável, fazendo com que os participantes pratiquem o que foi ensinado.

Eles podem ser feitos tanto ao vivo quanto gravado, isso dependerá da estratégia de cada evento.

Ele é um excelente facilitador para quem deseja transmitir um conteúdo de forma prática e rápida, pois diferente de um curso online, por exemplo, geralmente os workshops têm menos horas de duração.

Meetups

Você já conhecia, ou participou de um meetup?

Se a resposta foi não, um meetup é um tipo de evento com o objetivo de promover o networking entre profissionais e empresas de uma determinada área.

A ideia inicial desse evento é como se fosse um encontro, em outras palavras, que as pessoas participem presencialmente, mas se a distância for o problema, isso não o impede de ser feito pela internet.

Para a realização de um meetup, você pode utilizar ferramentas de streaming para reunir os participantes. Desta forma, as pessoas podem continuar se encontrando, trocando experiências, conhecimentos e principalmente, fortalecendo o senso de comunidade, mesmo que à distância.

Webinars

Webinars são eventos realizados de forma totalmente online, como: conferências, palestras ou até mesmo reuniões. De forma geral, eles são feitos ao vivo para os participantes, através de transmissões de vídeo e áudio em plataformas online. Facilitando assim, os participantes a interagir com o evento.

Por isso, esse tipo de evento digital é para quem está a procura de um formato mais dinâmico, já que a audiência poderá interagir e contribuir através de um chat, por exemplo.

Se você quer saber mais sobre esse formato de evento, confira nosso artigo explicando em detalhes o que é um webinar e quais suas vantagens.

5 passos de como organizar um evento online de sucesso

Organizar um evento de sucesso não é uma tarefa tão simples, é preciso planejamento e alguns cuidados necessários para que tudo saia da melhor forma possível, proporcionando assim uma excelente experiência para a sua audiência.

Para te ajudar, separamos 5 passos de como organizar um evento online de sucesso para que você possa ter um caminho a seguir, e todo esse processo se torne mais fácil para você. Vamos lá?

#1 Defina o objetivo e escopo do evento

Esse é um dos primeiros itens que devem ser feitos quando estamos nos referindo a um planejamento de um evento online de sucesso. Isso porque, por se tratar de uma interação online, é mais fácil os participantes se distraírem com coisas externas.

Por esta razão é fundamental determinar o objetivo e o escopo do evento online. Como por exemplo:

  • Qual será o tema?
  • Qual será a data e horário?
  • Quem serão os palestrantes e apresentadores?
  • Qual será o tempo de interação com a audiência, se for um webinar, por exemplo.

Além de definir o escopo, atividades e regras do evento, é importante fazer com que os participantes tenham ciência disso. Desta forma, você consegue ter uma maior organização e um evento mais harmonioso, com pessoas realmente interessadas no que você tem a dizer e claro, respeitando os momentos da transmissão.

#2 Escolha o modelo de evento ideal

Bom, se você chegou até aqui você já conhece alguns formatos de eventos que pode realizar na internet que citamos no tópico anterior.

Agora, chegou a hora de definir qual o tipo de evento que melhor se encaixa para a sua estratégia e considerar outros fatores, como o tamanho do seu público e o formato do seu conteúdo.

Avalie com cautela e encontre um modelo que proporcione a melhor experiência para a sua audiência, aliás, isso é o que mais importa, não é verdade?

#3 Encontre a melhor plataforma de eventos

Cada tipo de evento requer uma plataforma diferente. Isso para que a comunicação seja mais adequada para seu objetivo e, claro, para o seu público.

Alguns organizadores, por exemplo, desejam algo mais profissional e têm como objetivo proporcionar uma experiência única para sua audiência. Outros já querem algo mais básico, talvez para testar e realizar seu primeiro evento.

O importante é você avaliar cuidadosamente qual é a melhor plataforma, isso porque, a depender do porte do evento, ou até mesmo da quantidade de pessoas, algumas plataformas podem não suportar e acabar prejudicando o evento.

Alguns organizadores optam por realizar seus eventos em redes sociais, com o benefício de ter maior alcance orgânico, porém, a desvantagem é que você não tem controle de quem está participando, o que impossibilita algumas estratégias de marketing pós-evento.

Em outras palavras, ao realizar um evento nas redes sociais você acaba tendo poucas informações de quem está ativamente participando do seu evento, e se interessando verdadeiramente pelo seu conteúdo. Além de ser muito mais fácil a pessoa se distrair e sair do seu evento.

Para resolver esse tipo de problema, e proporcionar uma experiência mais profissional e única para o seu público, conheça a euVou.digital, a única plataforma do mercado de eventos brasileira capaz de trazer todas as soluções de um evento presencial para o mundo online.

Sim!

A euVou.digital não é apenas uma plataforma de eventos online, mas sim uma plataforma tudo em um para que você possa proporcionar aos seus participantes navegar entre as áreas como em um evento presencial, aproveitar o conteúdo e ainda fazer networking. Tudo isso em apenas alguns minutos. Com ela você pode:

  • Personalizar a plataforma com a identidade do seu evento
  • Hospedar eventos de qualquer tipo ou tamanho
  • Criar estandes virtuais para as marcas
  • Criar vitrines de produtos
  • Chats para networking
  • Incluir seus vídeos gravados e suas transmissões ao vivo
  • Credenciamento como em eventos presenciais
  • Criar anúncios para seus patrocinadores
  • Ter o controle e informações em tempo real em um dashboard exclusivo do evento.
  • E muito mais.

Conheça a plataforma euVou.digital e passe a oferecer muito mais que um evento, mas sim uma experiência inesquecível para sua audiência.

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#4 Divulgue seu evento online

Para ter um evento de sucesso na internet, é preciso inserir a parte de promoção e divulgação no seu planejamento. Caso contrário, ninguém saberá que você está organizando um evento, não é mesmo?

É preciso partir para estratégias de marketing, como por exemplo: investimentos em anúncios nas redes sociais e toda a parte visual da campanha, como o convite e o layout do evento de forma geral.

Todo esse marketing é essencial para gerar engajamento e atrair um bom público.

#5 Ofereça uma excelente experiência

Apesar da tecnologia ser atraente e engajadora, quando falamos de experiência, os eventos presenciais ainda oferecem inúmeras vantagens que ainda não são possíveis realizar em um ambiente online, como o calor humano e transformar todo o ambiente conforme o objetivo do evento.

Mas, de qualquer forma, ao planejar um evento online, pense em qual a melhor maneira para proporcionar uma experiência inesquecível para os seus participantes. E desta forma, encantá-los e gerar mais clientes satisfeitos com a sua marca.

Para finalizar…

Depois da leitura desse guia completo sobre como fazer um evento online de sucesso, você está mais do que preparado para criar um evento memorável para o seu público, e claro, gerar ótimos resultados para o seu evento.

Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. E claro, não deixe de dar uma olhadinha na euVou.digital, a plataforma completa tudo em um para os seus eventos online.

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