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O que é feira de negócios e como organizar uma?

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Se o seu objetivo é divulgar sua empresa, produto ou serviço, ou até mesmo conhecer seus concorrentes e potenciais compradores, a feira de negócios é o tipo de evento ideal para organizar.

Esse evento B2B promove diversas oportunidades para o seu negócio, como: conhecer novos fornecedores, se inteirar em novidades no mercado, realizar a prospecção de clientes, participar de treinamentos, e claro, fazer networking

A feira de negócios geralmente é realizada em espaços grandes, como no caso de pavilhões, resorts, parques de exposições e hotéis.

Isso porque como se trata de um tipo de evento mais robusto, o local escolhido precisa comportar todos os convidados além de ter uma boa localização.

Nesses locais são montados:

  • Stands;
  • Áreas de convivência;
  • Salas de reuniões;
  • Grandes estandes para expor produtos;
  • Ambientes para recepção de convidados;
  • Entre outros.

E você sabia que também é possível realizar a organização de uma feira de negócios digital?

Sim, existem plataformas especializadas como a euVou.digital onde você consegue ter tudo de uma feira presencial, como stands, área para os expositores, chats, vitrines de produtos entre outros pontos importantes de forma digital, em uma única plataforma.

Ao organizar uma feira de negócios você está tendo a oportunidade de conhecer e interagir com todos os players do mercado, e assim, tornar sua marca e produto mais visível e disponível para um consumidor cada vez mais propenso a conhecer novidades e tendências.

Imagine que todo o mercado está reunido em um só local e com propósitos semelhantes, é assim que funciona a feira de negócios.

Diversas empresas comparecem a esse evento em busca de novos fornecedores, novos clientes e novas ferramentas. Demais, não é mesmo?

Quer saber como organizar uma feira de negócios? Separamos um passo a passo abaixo, confira:

Como organizar uma feira de negócios em 5 passos

Quer reunir diversos fornecedores? Então, organizar uma feira de negócios é o caminho certo a se seguir!

Quando você reúne empresas de um mesmo setor em um evento cheio de conteúdo, isso atrai um público segmentado, o que significa a geração de muitas vendas.

Se você já começou a planejar ou já ouviu falar sobre como organizar uma feira de negócios, nem preciso dizer que é um evento que exige dedicação durante todo o processo até a entrega de um evento desse porte, certo?

Mas, para ajudar você com a realização desse tipo de evento, selecionamos as melhores dicas de como organizar uma feira de negócios.

Ao seguir esse passo a passo, ficará muito mais prático e fácil garantir o sucesso do seu evento.

1. Estude o mercado antes de organizar sua feira de negócios

Antes de começar a planejar sua feira de negócios, estude!

Sim, estude como as outras feiras do mesmo segmento ocorreram, qual foi o tempo de duração, o local, quantas pessoas participaram e muito mais.

Essas informações irão te ajudar a saber como organizar sua feira de negócios de forma eficiente e se prevenindo de possíveis erros.

Procure saber sobre o que rolou nas últimas feiras, como por exemplo:

  • Quais foram os assuntos mais comentados;
  • Se há novas legislações;
  • As atrações que participaram;
  • Como foi feito a divulgação;
  • Se utilizaram alguma plataforma de eventos, caso seja uma feira de negócios digital;
  • Comentários positivos e negativos que o evento recebeu;
  • Entre outros.

Com essas informações é possível se nortear melhor na hora da escolha dos convidados para trazer ainda mais novidades e conhecimentos novos para o seu evento.

2. Defina qual será o objetivo de sua feira de negócios

Ter um objetivo será a chave do sucesso do seu evento. Após conhecer o que o mercado já fez em suas feiras de negócios, é a hora de você traçar o seu próprio objetivo.

Por exemplo, o objetivo da sua feira é apresentar seu produto para novos fornecedores? Apresentar novidades? Gerar reconhecimento de marca? Oferecer palestras ou treinamentos sobre seu produto ao público?

Pense bem sobre o que você quer trabalhar, pois qualquer que seja o objetivo, é importante tê-lo bem claro e definido desde o início da organização do evento. Isso vai te ajudar a tomar decisões que contribuam de maneira positiva para o alcance dele.

3. Hora de planejar o projeto

Com o objetivo traçado, é hora de começar a planejar sua feira de negócios.

Todos nós sabemos que para um evento ter sucesso é preciso de um bom planejamento desde o começo.

O planejamento irá determinar cada passo a seguir em sua feira de negócios até a finalização do mesmo.

Portanto, comece organizando qual será o orçamento para promover seu evento. Leve em conta as atrações, locação do espaço ou da plataforma de eventos online, montagem da estrutura, investimento em comunicação, entre outros detalhes indispensáveis.

Além disso, é preciso considerar a realidade da empresa e analisar se existem alternativas para a captação de recursos, por exemplo, apresentando o projeto a possíveis patrocinadores.

4. Procure o local certo para sua feira de negócios, ou a plataforma certa

Na hora de escolher o local tenha em mente um espaço amplo e com uma estrutura segura que suporte eventos de grande porte.

Fique de olho se há extintores, saídas de emergência e tudo o que é necessário para que seu evento ocorra de forma segura, isso porque feiras de negócios são eventos que geralmente envolvem um grande público.

Não esqueça: seu local precisa ter espaço para os estandes, e estrutura para palestras além de oferecer conforto para os visitantes.

Outra dica é proporcionar locais para seus convidados comerem e descansarem, a feira é, por si só, um evento cansativo, em que os participantes querem visitar vários estandes.

Por isso, monte locais agradáveis, com sofás e serviço de coffee break, por exemplo.

Ah, e não se esqueça de ter tomadas, isso porque muitas pessoas levam seus notebooks e celulares para as anotações.

E não para por aí, a localização da sua feira de negócios é muito importante.

Escolha um local que ofereça fácil acesso, que esteja perto dos principais pontos da cidade, que possibilite aos visitantes chegarem de transporte público e que também tenha vagas de estacionamento para quem for de veículo próprio.

Então, mapeie tudo o que precisa estar presente no evento, aqueles expositores que você acredita que não podem faltar para o público e os que podem oferecer itens únicos para trazer ainda mais valor à sua feira de negócios.

Caso a sua feira seja realizada de forma online ou até mesmo híbrida, você precisará se atentar em escolher uma boa plataforma de eventos online, isso porque a experiência do seu evento irá depender da qualidade da mesma.

Por isso, escolha a plataforma com muito cuidado e dê preferência para empresas especializadas, como a euVou.digital.

A euVou.digital não é apenas uma plataforma de eventos online, mas sim uma plataforma tudo em um para que você possa proporcionar aos seus participantes navegar entre as áreas como em um evento presencial, aproveitar o conteúdo e ainda fazer networking. Com ela você pode:

  • Personalizar a plataforma com a identidade do seu evento;
  • Hospedar eventos de qualquer tipo ou tamanho;
  • Criar estandes virtuais para as marcas;
  • Criar vitrines de produtos;
  • Chats para networking;
  • Incluir seus vídeos gravados e suas transmissões ao vivo;
  • Credenciamento como em eventos presenciais;
  • Criar anúncios para seus patrocinadores;
  • Tenha em mãos todos os dados do seu evento;
  • Área de Imprensa;
  • E muito mais…

Ela tem tudo o que você precisa para organizar a sua feira de negócios em um único lugar, economizando seu tempo e dinheiro.

Saiba mais sobre a euVou.digital clicando aqui.

5. Garanta experiências inesquecíveis

Todo mundo quer ser lembrado, mas para isso é preciso que sua feira de negócios ofereça mais do que os participantes estão esperando. Por isso, é preciso pensar em oferecer uma experiência marcante.

E isso pode ser mais simples do que você imagina! Para oferecer uma ótima experiência aos convidados e as atrações, procure proporcionar emoções.

Sim, emoções.

Esse tipo de sentimento pode surgir através de uma palestra inspiradora, atrações nunca jamais vistas ou uma forma inusitada de receber os participantes.

Na hora da abordagem, entregue brindes, as pessoas amam se sentir especiais. Há feiras que entregam brindes já na entrada, como por exemplo um copo ou caneta com o logo da feira, assim, o convidado sempre terá uma lembrança que esteve ali.

Para finalizar…

Depois da leitura desse guia completo sobre o que é feira de negócios e o passo a passo de como organizar, você está pronto para organizar uma feira de negócios. Agora é só colocar a mão na massa!

Queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma.

E claro, dê uma olhadinha na euVou.digital, a plataforma completa tudo em um para os seus eventos online. Temos certeza que você irá se apaixonar!

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