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Festa de fim de ano: como organizar o melhor momento do ano!

Uma hora o ano está começando, e quando menos percebemos, já estamos pensando sobre a festa de fim de ano!

Sabemos que essa festa é um dos momentos mais marcantes do ano, afinal de contas, ela dá um novo início, a um novo ciclo e a uma nova fase. Por isso, ela precisa sempre ser, digamos, um show de bola!

Pensando justamente nessa importância, decidimos passar 10 dicas hoje para quem está pensando em organizar uma festa de fim de ano, seja ela pequena para os amigos e família, ou até mesmo para comercialização de algum evento grande!

Preparados? Então vamos para o conteúdo!

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10 dicas para organizar uma festa de fim de ano inesquecível

Defina os convidados

Já deixamos claro que iremos focar em ambos os tipos de festa de fim de ano, a pequena em família, ou aquele grande evento comercial.

E essa dica em formato de passo se aplica para os dois tipos de festa.

Isso é muito importante, pois é a partir daqui que o andamento de seu evento dará início.

Entenda muito bem que tipo de pessoa você quer nessa festa, quais amigos, familiares e conhecidos que agregarão para uma festa mais feliz e alegre.

Afinal, ninguém quer virar o ano com aquela pessoa que ninguém se dá bem, não é mesmo?

Já no caso de um evento grande, definir os convidados se trata da noção do público que quer em seu evento.

Isso irá influenciar em tudo, desde a divulgação até a decoração e localização.

Consiga as autorizações

Se for realizar o evento no salão de festas do seu condomínio, ou em um ginásio de eventos para mais de 500 pessoas, em ambas as situações, você precisará de autorizações específicas.

Por isso a dica é: nunca deixe tais assuntos para em cima da hora.

Se você se precaver em resolvê-los com antecedência, estará evitando grandes dores de cabeça, porque é muito comum vermos eventos sendo cancelados bem em cima da hora por falta de autorizações.

Principalmente em uma época pós covid, onde novas regras e documentações são exigidas.

Corra atrás de bons fornecedores

Sempre que pensamos em uma festa de réveillon, nos vem em mente objetos e itens essenciais para esse momento, podemos listar:

  • Espumante (champagne);
  • Taças;
  • Fogos de artifício;
  • Equipamento de som;
  • Decoração e etc.

Para isso, a qualidade dos produtos escolhidos são primordiais para um bom efeito sob os participantes.

Logo, encontrar bons lojistas, fornecedores e parceiros comerciais nesse momento é de extrema importância.

Nessa hora devemos lembrar que o barato pode sair caro, e que a qualidade nem sempre é o preço mais alto. Ou seja, busque um equilíbrio entre o custo benefício, assim, você garantirá uma festa boa e de qualidade, sem gastar muito mais do que o seu budget.

Escolha um bom local

Não importa qual será o tamanho ou tipo de festa de fim de ano que você está pensando em organizar, você com certeza terá que escolher um bom lugar para executá-la.

Podemos listar algumas características que tornam um lugar interessante para uma festa de fim de ano, como por exemplo:

  • Localização – quanto mais fácil de localizar e encontrar o local do seu evento melhor;
  • Disposição do ambiente – um lugar que as pessoas possam andar livremente, ir ao banheiro, sentar, ficar em pé, conversar, tirar foto, etc, sem passar aperto por estar lotado ou desconfortável, é a prioridade;
  • Segurança sanitária – em um mundo pós covid, as exigências sanitárias são importantes e detalhadas, e devem ser seguidas em todo local do evento de fim de ano;
  • Segurança física – um local bem protegido, com uma sensação de segurança muito bem clara, é muito importante para o melhor aproveitamento da festa de fim de ano;
  • Decoração – e por último, mas não menos importante, a decoração deve condizer com o fim de ano, então um local que tenha áreas externas para observação de fogos, abertura de espumantes, balões e etc, é muito relevante na hora da escolha do local.

Comidas e bebidas típicas

Quando falamos em festa, estamos falando em um momento onde todos devem comer e beber muito bem, não é mesmo?

Na festa de fim de ano, é comum vermos receitas e bebidas típicas da região em questão, assim como também comidas específicas de fim de ano.

Por isso não abra mão dos petiscos e pratos tradicionais desse evento, como:

  • Bruschetta;
  • Torresmo;
  • Batatas assadas e recheadas;
  • Torradas;
  • Azeitonas;
  • Amendoim;
  • Espumante;
  • Arroz com lentilha e etc.

E as bebidas tradicionais, como:

  • Sangria;
  • Cidra;
  • Pina colada;
  • Gin tônica;
  • Champagne.

Essas escolhas são interessantes para o fim de ano, pois são leves e fáceis de se produzir e comprar.

Cuide da segurança geral

Como falamos anteriormente, existem vários graus de segurança que você deve se atentar ao organizar qualquer tipo de festa de fim de ano.

Começando pela sanitária.

Independente do tamanho de seu evento, seja ele no salão de festa do seu condomínio, na casa de sua mãe, ou alugando um espaço grande como um restaurante para realizar a festa de uma empresa, em todas as situações, a segurança sanitária é primordial para o bem estar e saúde de todos.

Por isso, disponibilize totens com álcool em gel com fácil acesso aos participantes, assim como também deve dar preferência a um ambiente bem ventilado e arejado, para que todos fiquem bem protegidos contra vírus e possíveis transmissões.

E não podemos esquecer da segurança física e material.

Vivemos em um país que não é referência em segurança pública, por isso esse item deve estar no topo de nossa lista.

Opte por um ambiente protegido e seguro, pois dessa forma, os participantes, assim como você que está responsável pela festa, não terá dores de cabeça, e poderá aproveitar ao máximo a virada do ano!

Crie uma boa divulgação

Ninguém que você está contando na festa de fim de ano pode faltar!

Para isso, criar uma boa divulgação é essencial!

Deixe muito claro onde será o local da festa, como chegar até lá, e sempre lembre as pessoas para que elas não se esqueçam ou marquem outro compromisso em cima.

Indicamos começar a divulgação com pelo menos 3 meses de antecedência, visto que as festas e passeios de fim de ano são organizadas geralmente no meio do ano.

É difícil conhecer alguém que resolveu o que fazer no final do ano no dia 10 de dezembro. O comum é ver pessoas que já estão com tudo definido do que irão fazer já no meio de outubro.

Por isso, começar a divulgação no final de setembro ou no começo de outubro é o ideal para garantir o máximo de pessoas possível na sua festa de final de ano.

Fogos de artifício

O que seria da virada do ano sem os famosos fogos de artifício?

Para que sua festa esteja 100% de acordo com as tradições, separe um tempo para comprar alguns fogos de artifícios para que os próprios participantes possam estourar no momento da virada.

Sabemos que já não tem muito tempo que a segurança e saúde dos animais domésticos se tornaram um assunto muito importante quando falamos sobre a queima de fogos.

Pois essa prática não só os machuca, mas causa pânico e desespero nos animais, levando muitos à morte. E isso faz com que muitos se perguntem como devemos de fato prosseguir nesse quesito.

Ainda bem que já foram criados fogos de artifício silenciosos. Por mais que ele carregue esse nome, não significa que ele não emite nenhum som, muito pelo contrário, ele oferece um efeito visual e sonoro muito parecido com o tradicional. A única diferença é que os fogos de artifício silencioso propagam um som muito mais baixo do que o normal, não machucando os ouvidos dos animais.

De preferência para esse tipo de material, que te proporcionará a mesma experiência ao mesmo tempo que não fere nenhum tipo de vida.

Decoração é primordial

Qualquer festa de fim de ano precisa ter uma decoração de qualidade que condiz com o evento.

Então use e abuse dos balões com o número do novo ano, itens para festa como óculos e pulseiras, tudo mantendo a identidade visual de cores que representam algo na virada.

As cores mais comuns são:

  • Branco: paz, pureza e calma;
  • Dourado: riqueza, sucesso e prosperidade;
  • Verde: saúde, esperança e boa sorte;
  • Azul: harmonia, honestidade e confiança;
  • Preto: independência, autoridade e tomada de decisões;
  • Amarelo: dinheiro, alegria e extroversão;
  • Prata: novidades, inovação e modernidade;
  • Laranja: energia, entusiasmo e coragem;
  • Rosa: amor, afeto e carinho;
  • Lilás e roxo: autoconhecimento, desenvolvimento espiritual e intuição;
  • Vermelho: paixão, desejo e intensidade.

Caso esteja sem ideias de decoração de fim de ano, clique aqui para se inspirar com esses designs decorativos.

Ofereça boas atrações

Desde jogos de tabuleiro e cartas, até cantores e DJ’s, toda festa de evento deve ter um atrativo para o entretenimento até a meia noite.

Pense em algo que faça sentido com o gosto das pessoas que estarão presentes na sua festa, e assim, você conseguirá satisfazer e agradar a todos.

Para finalizar…

Agora sim você já pode começar a organização da sua festa de fim de ano com o pé direito!

E para isso, você deve conhecer agora mesmo nossa lista de artigos escritos 100% para você que está começando na organização de eventos, não importa o tamanho, então clique aqui e consuma todo esse conteúdo gratuito, que foi desenvolvidos por profissionais do setor de eventos dispostos a te ajudar em todas as etapas desse processo.

Até o próximo artigo!

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