Vantagens de gerenciar seu evento em um único lugar

Você sabe quais são as vantagens de ter a gestão do seu Evento Corporativo centralizada em um único sistema?

Hoje vamos apresentar essas vantagens e o quão benéfico pode ser para você, como Organizador, e para os Participantes do seu evento.

Mas antes das vantagens, vamos lembrar alguns desafios enfrentados por Organizadores de Eventos Corporativos.

O maior deles é a falta de informação certa e no tempo certo. Com a falta de acesso aos detalhes do Evento em tempo real, a tomada de decisão fica comprometida e o que poderia ser resolvido de forma preventiva evitando dores de cabeça, acaba acontecendo de forma reativa, o que na maioria das vezes não é a melhor opção.

Ou seja, com a operação do evento descentralizada a gestão fica totalmente defasada. Neste contexto, o uso de diversos fornecedores não conectados pode acabar atrapalhando os resultados do seu Evento.

Ter um sistema personalizável e modular, que ofereça uma gestão centralizada de toda a operação com qualidade e segurança é o primeiro passo para que seu evento seja um sucesso.

Gestão otimizada do Evento

Prefira gerenciar seus eventos em uma plataforma amigável que ofereça processos escaláveis e seguros. Dessa maneira você evita retrabalhos, erros humanos durante a operação e o excesso de uso de planilhas e recursos manuais não eficientes.

A facilidade já começa no pré-evento, ainda durante a fase de planejamento. Na hora de gerenciar diferentes partes do seu evento como Portal do expositor, App de engajamento e Hotsite de inscrições tudo no mesmo lugar, sem precisar alternar entre diferentes sistemas, você começa a perceber e sentir que realmente tem o controle do seu evento nas suas mãos.

Quando chega na véspera do evento, o famoso “pré-show”, é que os Organizadores de Eventos que optaram por não centralizar sua gestão mais sofrem. Já os que optaram por gerenciar de forma inteligente e integrada seus eventos na mesma plataforma, costumam desfrutar do sucesso e da melhor experiência possível que poderiam ter ao produzir um evento. Você já passou pela situação de ter que importar a planilha dos participantes emitidas por um sistema de inscrição em outro sistema de credenciamento? Vou te dar uma dica, se ainda não passou por isso, nem queira passar…

Durante o Evento, o famoso “ao vivo e a cores”, é o momento que mais determina o sucesso e possivelmente abre portas para futuras edições. Ou também pode ser o momento em que gera o maior stress entre participantes e organizadores e leva o evento ao fracasso.

Capriche na realização do evento, opte sempre por centralizar a sua gestão como Organizador em apenas um único sistema e que tenha histórico comprovado de realização de sucesso com outros organizadores.

Informação em tempo real

A visualização dos resultados alcançados fica mais acessível centralizando seu evento em uma única plataforma.

Com um Dashboard focado em BI (Business Intelligence), você acompanha em tempo real tudo que acontece e como seu evento está performando. Com visibilidade total da realidade, sua tomada de decisão fica muito mais fundamentada e assertiva.

Dessa forma, você tem informações suficientes para escolher o melhor formato de credenciar os participantes, controlar o acesso dos visitantes no evento e ainda descobrir a tempo se vai precisar fazer um adendo em contratos de fornecedores ou até mesmo buscar um novo local que comporte a quantidade de participantes que seu evento atingiu.

Lembre-se: Informação certa e no tempo certo, é o primeiro passo para tomar uma ação assertiva em direção ao sucesso.

Você não precisa mais tratar cada parte da operação do seu evento com um fornecedor diferente, e acredite, centralizar a operação com apenas um único parceiro fornecedor é a melhor escolha que você como Organizador pode fazer.

Agora que você já sabe as vantagens em gerenciar seu evento em um único local, vamos te apresentar a euVou um sistema fácil de usar feito especialmente para facilitar a vida de quem organiza eventos corporativos de todos os portes!