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Hackathon: o que é e como organizar em 6 passos

Hackathon é um termo que tem conquistado espaço nas buzz words ultimamente, trazendo uma proposta de evento que beneficia muitos profissionais ao mesmo tempo.

Mas por ser um termo relativamente novo no conhecimento popular brasileiro, a pergunta que fica para você como um organizador de eventos é: o que é hackathon afinal de contas? E como organizar um?

Continue a leitura e obtenha as respostas para tais perguntas e muito mais.

O que é um hackathon?

Antes de saber como organizar, precisamos entender de fato o que é hackathon.

Olhando a origem etimológica da palavra “hackathon”, vemos a junção de duas palavras inglesas. Sendo elas: “hack” e “marathon”.

E a palavra “hack” pode possuir vários significados, porém todos parecidos, que envolvem a habilidade técnica com tecnologia, ou programar e manusear programas com excelência.

Já a palavra “marathon”, corresponde a “maratona”, uma prova árdua de resistência física.

Ou seja, “hackathon” é uma espécie de trocadilho inglês, que se refere a maratonas tecnológicas, ou seja, um evento específico onde os participantes são testados por meio de provas, tratando-se de conceitos tecnológicos, e habilidades de solução e otimização de problemas e questões técnicas.

E pode ter certeza: todos os envolvidos se beneficiam e muito, mas muito mesmo, com um hackathon.

Atualmente, hackathons são organizados aos montes ao redor dos Estados Unidos, inclusive aqui no Brasil.

Fazendo parte de empresas de pequeno, médio e grande porte, como Facebook, Google e Netflix.

E para fazer jus a “marathon”, geralmente são provas cansativas, que levam horas para serem finalizadas exigindo muita energia e conhecimento técnico para serem concluídas.

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Vantagens de organizar um hackathon

Organizar um hackathon pode te trazer inúmeros benefícios como organizador de eventos, como também para a empresa que se responsabiliza por carregar o nome do evento, assim como todos os participantes, ou empresas parceiras.

Pois, durante um hackathon, problemas técnicos de sistemas, logística, ou falta de ideias de aprimoramento de serviços e produtos da empresa que sedia o evento, podem ser o objetivo, como se fosse a linha de chegada da maratona.

Ou seja, você terá a oportunidade de ver dezenas de profissionais pensando em formas diferentes e inovadoras de solucionar um problema específico da melhor forma possível. O problema da empresa que você organiza os eventos! Isso não é fantástico?

Sem contar, que muitas empresas quando pensam em contratar novos profissionais de tecnologia, optam em contratar através de seus próprios hackathons, pelo fato de poderem ver todos os profissionais já em ação, executando ideias e criando soluções.

Podendo assim, conhecer o trabalho de determinado profissional, na prática, antes mesmo de contratá-lo. Quebrando a maneira antiga de contratação, onde é preciso alguns meses para ver se de fato aquele funcionário é apto para o cargo que ele está preenchendo.

Ou se a pessoa estiver interessada em criar uma startup, ou contratar um CTO, um hackathon é uma excelente oportunidade, justamente pelos mesmos detalhes para contratação de um funcionário. Porque ela pode ver o futuro parceiro já em ação resolvendo problemas com uma baita pressão nas costas.

Outro grande benefício que podemos encontrar com os hackathons é o engajamento gigantesco entre pessoas que ele proporciona.

Diferente de um evento comum, o hackathon basicamente exige uma comunicação técnica entre pessoas que acabaram possivelmente de se conhecer. Sem contar que pode ser muito divertido todo esse processo, dinâmico e informal.

Como pode ver, os benefícios são inúmeros, mas vamos agora falar do que realmente interessa: como organizar um hackathon.

Como organizar um hackathon em 6 passos

Como todo e qualquer evento, é necessário um bom planejamento de marketing, de gestão e execução como também estratégias de pós-evento e assim por diante, como vocês já bem sabem.

Porém, existem alguns passos na organização de um hackathon que exigem uma atenção mais específica para o evento em questão, e são esses os passos que abordaremos a seguir.

1) Divulgue seu hackathon

Obviamente, ao organizar um hackathon você deve dar muita atenção na divulgação do evento, utilizando todas as ferramentas necessárias, como as redes sociais, por exemplo, assim como em qualquer outro evento onde é preciso uma boa campanha de marketing.

Porém, algumas dicas exclusivas do hackathon que é interessante você já saber de antemão, é que vale muito a pena durante a divulgação, e até mesmo no pós-evento, divulgar informações relevantes para esse público.

Como, por exemplo:

  • Qual será, ou foi o prêmio do hackathon?
  • Quais serão as regras?
  • Quais tecnologias e conhecimentos serão exigidos?
  • Entre outros.

Dessa forma, você mostra que realmente é um evento como uma maratona, que incentiva o esforço e participação de várias formas possíveis.

2) Tenha um cronograma

Quando falamos sobre ter um cronograma, é exatamente sobre tudo o que é necessário estar bem organizado, que basicamente é o evento inteiro.

Então, com meses de antecedência, já se planeje para captar patrocinadores e parceiros. Assim como a divulgação, e quais tipos de profissionais você pensa em ter como participante.

E o cronograma do evento, não é obrigatório, mas é legal seguir a essência do seguinte escopo:

  • Início: dinâmicas para criação das equipes e apresentação de problemas e ideias;
  • Maratona: execução dos projetos e ideias com equipes de apoio para auxílio;
  • Apresentação: demonstração de todos os projetos e avaliação pública;
  • Encerramento: entrega das medalhas, prêmios, conquistas, rankings e resultados.

Dessa forma, você garante satisfação total no que diz respeito aos procedimentos e etapas que se esperam de um hackathon.

3) Estabeleça as regras e metas

Existem algumas regras técnicas que faz sentido você definir em parceria com alguém que entenda de tecnologia, como limitar a utilização de determinados frameworks open source, libs pagas, etc.

Como regras de uso obrigatório também, como por exemplo, utilizar ao menos uma ferramenta que o Google ofereça.

Além de regras sobre os times, como limite máximo e mínimo de integrantes. E se serão obrigados a divulgar ou não o código de suas soluções para todos os participantes do evento ao final do hackathon, dentre outras regras.

E o mais importante: estabeleça as metas, ou seja, as linhas de chegada.

Converse com as empresas parceiras, identifique problemas técnicos que programadores poderiam resolver, e defina tais tópicos levantados como as exigências das conquistas do hackathon que está organizando.

4) Tenha uma equipe a disposição

Para que de fato seu evento saia da melhor forma possível, de forma organizada e produtiva, você com certeza precisa ter a sua disposição uma equipe qualificada e animadas.

Principalmente por ser basicamente um evento técnico, é preciso ter pessoas dispostas a entender de fato do assunto para tirar dúvidas de todos os participantes quando necessário.

Sem contar que ter uma equipe grande, dependendo do tamanho do evento, pode te ajudar na organização física do espaço, como disposição das mesas, divisão dos times, auxílio no direcionamento de locais como banheiros, mesas dos alimentos, etc.

5) Escolha um espaço estratégico

O local que seu hackathon será realizado é muito importante. Pois, se trata de um evento que dura horas, ou seja, é necessário:

  • Cadeiras confortáveis por conta do tempo que os participantes ficam sentados;
  • Localização com fácil acesso, inclusive durante a noite;
  • Infraestrutura tecnológica, como muitas tomadas e modens de wi-fi, etc.

Se atentar a detalhes como esses e similares, farão com que você organize um evento de sucesso.

6) Avalie bem os projetos

Vale ressaltar que deve ser muito bem definido e divulgado os critérios de avaliação dos projetos finais, por exemplo:

“Os critérios de avaliação dos projetos entregues até o horário X:Y serão:

  • Tecnologia – todos os códigos devem utilizar as linguagens de programação XYZ;
  • Originalidade – os códigos não podem ser copiados de projetos open source;
  • Qualidade – é preciso apresentar códigos baseado em clean code, ou seja, sucintos e objetivos;
  • Usabilidade – devem ser apresentados projetos fáceis de serem executados e utilizados.

Qualquer projeto que não estiver dentro de tais critérios, serão desqualificados no hackathon…”

Isso é importante para que todos os participantes já entrem no hackathon cientes de todas as regras e metas, evitando possíveis dores de cabeças.

Só empresas focadas em tecnologia fazem hackathons?

A resposta para a pergunta desse tópico é: não.

Toda e qualquer empresa pode sediar, inclusive, patrocinar hackathons. Isso porque por meio de um hackathon, soluções, sugestões e aprimoramentos são desenvolvidos em massa do absoluto zero, beneficiando com tecnologia qualquer empresa.

Nós vemos isso mais intrinsecamente na cultura de empresas de tecnologia, pois elas são compostas em sua maioria por desenvolvedores, e eles olham para hackathons como um evento recreativo/profissional, por isso acabam sendo mais comuns nesse mercado do que em empresas que não têm como foco a tecnologia.

Mas não se preocupe, organizar hackathons é uma excelente ideia para qualquer organizador de eventos, pois ele possui uma ideia fácil de se vender, por se tratar de um evento onde muitos se beneficiam, facilitando assim a captação de patrocinadores, expositores e participantes.

Para finalizar…

Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a entender mais sobre o que é hackathon e como organizá-lo da melhor forma possível.

E para organizar seu hackathon de forma mais profissional, organizada, com credenciamento e uma estrutura de gestão que você e seus participantes merecem, conte com a euVou, a melhor plataforma para gestão de eventos do Brasil.

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