Meetup, a palavrinha que muitos começaram a se interessar recentemente, tanto para participar, quanto para organizar.
Mas afinal de contas o que é um meetup? Como organizar? Quais são as vantagens disso?
Bom, continue a leitura deste artigo e obtenha todas as respostas para essas perguntas.
O que é meetup?
De forma clara e objetiva, um meetup se refere a qualquer tipo de encontro pessoal.
Claro que por conta de certas situações, meetups digitais foram desenvolvidos, mas em sua essência um meetup é uma reunião, encontro ou “conversa” presencial.
E os meetups, com o passar do tempo, acabaram se tornando um tipo de evento que ajuda no networking e relacionamento entre os participantes.
Pense no meetup como uma reunião descontraída, informal, com o único objetivo: conversar sobre determinados temas e criar contatos.
Isso pode ser muito interessante para as empresas, afinal de contas, que empreendedor não quer ver seu time inteiro entrosado e familiarizado uns com os outros?
Por isso o meetup tem sido uma ideia muito bem aceita por empresas grandes e pequenas porém que possuem um espírito de startup.
Lembrando que esse espírito de startup, se refere a um time enxuto capaz de produzir grandes demandas, desapegados e dispostos a agregar valor mútuo errando e acertando de forma rápida sem medo de investir tempo e dinheiro naquilo que for necessário.
Então, se você organiza eventos, pode sugerir criar esse tipo de reunião dentro de empresas que se interessariam em ter um time unido e produtivo.
Um ou dois meetups por semana, com determinados temas, ou até mesmo com tema livre, é uma bela oportunidade para que todos os envolvidos troquem experiências e conhecimentos sem a pressão de estarem em horário de trabalho.
Como surgiram os meetups?
Antes dos meetups, não havia ainda uma maneira de reunir pessoas com teor informal, porém com objetivos profissionais.
A ideia cresceu no Vale do Silício, inclusive, meetups atualmente são comuns por lá tanto quanto happy-hours.
Funciona muito bem na terra americana da tecnologia (e brasileira agora também) justamente por reunir pessoas com gostos comuns e com foco em criar laços profissionais possibilitando uma troca de experiência.
Como organizar um meetup?
Chegamos então no que realmente importa, entender como organizar um meetup da melhor maneira possível.
Como já falado, os meetups são descontraídos e focados em conversas informais, ou seja, se você está acostumado a organizar e participar de eventos formais, sérios e institucionais, poderá sentir uma grande diferença ao organizar seu primeiro meetup.
Ou seja, deve ser um ambiente descontraído, que mantenha as pessoas confortáveis, oferecendo um bom espaço para as pessoas ficarem em pé, para que possam conversar e circular dentro do ambiente tranquilamente.
Então, além de escolher um local que esteja de acordo com a proposta do evento, é preciso escolher um tema que também faça sentido, para que seja o foco das conversas.
Geralmente os temas são: empreendedorismo, linguagens de programação, novas demandas e oportunidades, etc.
De qualquer forma, foque em temas que as pessoas que você quer que participe de seu meetup tenham entusiasmo e interesse.
E se for necessário, nada te impede de entrar em contato com influenciadores e pessoas de renome de determinado tema para participarem também, aumentando assim o número de participantes.
E quando for escolher onde será realizado, escolha um local que faça sentido a disponibilização de alimentos e bebidas. Nessa parte inclusive, pode seguir todas as nossas dicas passadas quando explicamos como organizar um coffee break.
Você tem também a liberdade de criar atrações principais, ou seja, definir alguns discursos e focos antes que o bate papo seja de fato iniciado.
E assim como a maioria dos casos, o pós-evento é muito importante, então colha o máximo de feedbacks que conseguir e já prepare os convites para o próximo meetup, assim como possíveis sugestões de tema.
E como sabemos que muitas vezes toda essa organização pode ser um pouco trabalhosa e confusa, decidimos te disponibilizar a seguir 6 dicas que com certeza irão te ajudar a organizar um bom meetup.
6 dicas para organizar um meetup
Seja detalhista
Atenção aos detalhes é o que fará seu meetup dar certo ou não.
Detalhes como: se atentar ao horário mais adequado, disponibilizar um local de fácil acesso, alimentos que agradem a todos os paladares e por aí vai.
Se esforce para confirmar tudo de antemão. Por exemplo, se convidar alguma pessoa de autoridade para participar, confirme com um ou dois dias de antecedência sua presença.
Foque em um ambiente que já seja conhecido por todos os participantes, para que eles assimilem que agora aquele endereço está destinado a ser o local dos meetups.
Outra ideia que você pode aplicar nos seus meetups são rituais. Ou seja, ações e práticas relacionadas ao seu meetup que gere um conforto e acostume os participantes, dessa forma, o senso de comunidade aumenta mais ainda.
Por exemplo, toda sexta-feira será realizado um meetup no local X, e sempre antes de começarmos faremos todos um brinde a determinado tema.
Essa prática pode dar a sensação de pertencimento de comunidade, aumentando a fidelidade ao evento.
Senso de comunidade
Por mais que já tenhamos dado uma introdução no senso de comunidade no tópico anterior, vale a pena destacar única e exclusivamente esse conceito e sua importância.
Você pode organizar qualquer evento que seja, mas neste caso estamos falando de um meetup, que foque em um senso de comunidade real, poderá te trazer grandes frutos e bons resultados a curto, médio e longo prazo.
O senso de comunidade nada mais é do que aquela sensação de fazer parte de um grupo, que acredita nas mesmas coisas e possuem objetivos em comum, não muito diferente do que grupos religiosos têm feito desde os tempos mais antigos da humanidade.
A falta de senso de comunidade é o que muitas vezes faz um meetup fracassar no segundo ou terceiro encontro, pois os participantes podem pensar: “Por que vou de novo? Já fui semana passada”.
Você não vê ninguém pensando assim quando se trata de ir para um templo religioso, ou quando está tentando ajudar alguém a superar algum vício por meio de reuniões de grupos de ajuda, não é mesmo?
Por isso o motivo da pessoa participar não deve ser só a “participação”. A pessoa deve sentir que faz parte de algo, que ela é necessária e necessita participar. Para o bem das pessoas que forem assim como o dela.
Fazendo isso, você terá participantes fiéis que estarão dispostos a participar de seus meetups com uma frequência impecável.
Seja objetivo e claro
Isso vale também para todos os tipos de eventos, mas ofereça desde o início chamadas claras e objetivas, sem rodeios e mensagens abstratas.
Deixe claro o tema, o objetivo, a data, o local, e caso queira cobrar informe já o preço, etc.
Isso pode evitar futuras dores de cabeça de uma forma que você não faz ideia.
Então, deixe claro qual será o tema, como será a dinâmica, quem poderá participar em cada semana, tudo isso com frases curtas e sucintas e que pedem engajamento.
Foque na divulgação
Como os meetups costumam acontecer com uma certa frequência, a divulgação acaba sendo um pouco mais fácil do que outros tipos de evento.
Afinal de contas, as pessoas irão publicar em suas redes sociais e marcar presença no Facebook mais de 2 ou 3 vezes por mês em um evento, certo?
Isso com certeza chama atenção e faz com que seu evento tenha uma divulgação espontânea.
Por isso a importância do senso de comunidade, para que a frequência seja gerada, e com a frequência, a divulgação espontânea.
Mas nada te impede de realizar uma divulgação nas redes sociais bem planejada e estruturada, na verdade, é justamente isso que você deve fazer, sem contar com as estratégias de email marketing que você pode aplicar para seu meetup.
Faça registros visuais dos seus meetups
Sempre que puder durante seus meetups faça gravações e tire fotos. Esse tipo de conteúdo pode ser repostado nas redes sociais do evento ou até mesmo da empresa em questão.
Marque sempre as pessoas que estão presentes, dessa forma, não só o senso de comunidade aumenta, como a divulgação espontânea e a criação de lembranças positivas.
Fique a vontade até mesmo de criar suas próprias hashtags e incentivar que todos a utilizem.
Desenvolva um relacionamento
Como organizador, apresentador, e gestor do meetup, crie relacionamento com os participantes.
Isso pode ser o maior incentivo possível para que eles sempre participem, simplesmente por terem um vínculo com você.
Então nada de cartões de visita, colha seus números de whatsapp, adicione todos que conseguir no linkedin e realmente crie uma amizade profissional.
Dessa forma, você estará garantindo um público fiel, engajado e satisfeito.
Para finalizar…
Agora que você sabe o que é e como organizar um meetup de sucesso, chegou a hora de colocar a mão na massa.
Organize seu meetup conosco, a melhor plataforma de eventos online, a euVou.digital, e tenha acesso a tudo que precisa para oferecer a melhor experiência possível para todos os participantes, inclusive, aumentando o senso de comunidade com um sistema inteligente de credenciamento.
Também queremos saber sua opinião, deixe nos comentários o que achou deste conteúdo ou dúvidas que responderemos o mais rápido possível.
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