passos para conseguir patrocinadores para seu evento
3 passos para conseguir patrocinadores para seu evento

Uma das maiores dificuldades na hora de organizar eventos é conseguir um budget (orçamento) satisfatório para arcar com todos os custos do evento, certo?

Já Falamos sobre o Porquê sua empresa deve organizar eventos Corporativos, agora vamos te ajudar com 3 passos para conquistar novos patrocinadores para que seu evento seja um sucesso!

O primeiro passo é: Definir o público-alvo do seu evento

O elemento principal para encontrar patrocinadores é identificar o seu público-alvo. Pode parecer uma tarefa simples para organizadores com experiência, mas pode ser um desafio para quem está iniciando no setor, ou começando um trabalho em um novo segmento.

Com o público-alvo identificado, chega o momento de começar o planejamento pensando em como as empresas que serão apoiadoras podem usufruir de todos os benefícios que o seu evento pode proporcionar.

Comece pela escolha do Local do Evento. Levando em conta os interesses dos patrocinadores na escolha da locação é uma forma de aproximá-los do seu público, seja através de merchandising, estande, ou distribuição de brindes.

Agora que você viu o primeiro passo de como conseguir patrocinadores para o seu evento, é bastante importante saber também como organizar um evento de sucesso.

O segundo passo é: Entre em contato com todos os potenciais patrocinadores do seu evento

A oportunidade de converter os potenciais patrocinadores em um patrocinador de fato é única. Pesquise bastante e invista seu tempo se preparando para essa conversa. Questões como formas de abordagem, estabelecimento de rapport e principalmente o que será oferecido são apenas alguns pontos que você deve levar em conta para causar uma boa primeira impressão, afinal é ela que fica!

Identifique seu contato, a empresa em que ele trabalha e prepare-se para uma conversa calorosa e que gere valor para os dois lados. Outro ponto importante é o ambiente, quanto menos distrações você tiver, melhor sua conversa será. Saiba exatamente o que será tratado durante o bate-papo, assim você não ficará dando rodeios ou se perder no assunto.

Depois de saber com quem e o que você vai falar, organize o que será proposto, monte um script para que nenhuma informação fique perdida. Esse script vem para trazer maior segurança e evitar que perguntas fiquem sem respostas.Você já sabe tudo o que o seu evento tem para oferecer para o patrocinador? Essa é uma pergunta importantíssima quando se pretende captar patrocínio e será a questão-chave para que você consiga ou não os recursos para realizar seu evento. Nesse momento você deve se colocar no lugar do patrocinador e ponderar quais serão os benefícios em aceitar sua proposta.

Terceiro passo: Defina cotas para os patrocinadores

Definir cotas pode parecer complicado para a primeira edição de um evento. Não existe uma norma para isso, por esse motivo vamos dar uma ideia para que você possa se guiar.

A perspectiva do custo é uma das maneiras de se apresentar as cotas, tendo em vista que diversos patrocinadores visam o custo como uma maneira de negociar cotas mais baratas. Fazer um levantamento de todos os custos pode ser um bom começo para uma estratégia de captação de recursos.

Exemplo: O levantamento de custos para seu evento é de 100 mil reais , podemos aplicar cotas da seguinte maneira: 

  • Cotas menores de 20 mil à 25 mil reais, você precisaria de 4 a 5 cotas para alcançar o custo do evento.
  • Cotas medianas de 40 mil à 50 mil reais, você precisaria de 2 a 3 cotas para alcançar o custo do evento.
  •  Cotas maiores de 70 mil à 100 mil reais, você precisaria de 1 ou 2 cotas para alcançar o custo do evento. 
  • Com uma captação de sucesso você teria a venda de 1 cota maior, 2 medianas e 3 menores por exemplo, que já deve ser budget suficiente para ter que pagar os custos sozinho, mas também colaborar para que tudo o que foi planejado saia da melhor forma possível.

Agora que você já sabe os três passos de como conseguir patrocinadores para seu o evento, esperamos que com essas dicas você consiga realizar um evento de sucesso!
Caso precise de mais dicas ou ajuda nesse processo, a euVou está aqui para ajudá-los.


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Uma das maiores dificuldades na hora de organizar eventos é conseguir um budget, por isso vamos te ajudar com 3 passos para conquistar novos patrocinadores