Escolher a plataforma de eventos online certa faz toda a diferença no desempenho e resultados de seu evento. Isso porque o sucesso de um evento online não depende somente de suas atrações e conteúdo. Mas sim de várias outras ações, pensando na organização de um evento como um todo, como:
- Divulgação nos canais digitais;
- Ações de email marketing;
- Planejamento dos temas do evento;
- Planejamento dos conteúdos;
- Planejamento e Convite dos palestrantes;
- Campanhas patrocinadas;
- E muito mais…
É preciso escolher muito bem a plataforma onde o seu evento irá ocorrer, pois isso evitará grandes problemas no decorrer do seu evento e te atrapalhar de alcançar os resultados esperados.
Por isso, no artigo de hoje vamos explicar um pouco mais sobre o que é e como escolher a plataforma de eventos online ideal para o seu evento, e te apresentar e explicar sobre a euVou.digital, a plataforma de eventos online tudo em um para os organizadores.
Vamos lá?!
Como escolher a plataforma de eventos online ideal?
Ao pesquisar uma plataforma de eventos online para a realização do seu evento é preciso se atentar a alguns pontos importantes para não se frustrar quando o mesmo estiver acontecendo – que aí, meu amigo, já não terá mais volta.
A plataforma de eventos online ideal, te permite:
Personalizar a plataforma com a identidade visual do seu evento
O seu evento, muito provavelmente tem uma identidade visual única, não é mesmo? E existem plataformas “quadradas” que não permitem a personalização completa do seu evento, o que pode prejudicar – e muito – a experiência de seus participantes.
Portanto, se atente muito a este item, pois é essencial que você escolha uma plataforma que te dê a liberdade de construir o evento único de seus sonhos. Não tem nada mais frustrante para um organizador do que o seu evento sair do jeito que não queria, por conta da escolha errada da plataforma.
Hospede eventos de qualquer tipo ou tamanho
Outro ponto muito importante, é verificar se a plataforma aguenta realizar qualquer tipo e tamanho de evento, caso contrário, pode te dar muita dor de cabeça.
Imagine o seguinte: vamos supor que a plataforma escolhida suporta somente até 1000 participantes em seu evento, porém, com o sucesso de sua divulgação, porque você leu o nosso ebook gratuito sobre como elaborar um plano de marketing para eventos online e conseguiu gerar 10.000 inscritos 😉. A plataforma simplesmente te deixará na mão, e não irá suportar essa quantidade, te gerando custos adicionais e dores de cabeças extras.
Ou até mesmo, pode acontecer do seu evento ser um webinar, mas ao longo do caminho, você e sua equipe analisaram que seria melhor a elaboração de uma feira de negócios, mas a plataforma não suporta esse tipo de evento, e aí?
Por isso, preste muita atenção neste tópico antes de contratar qualquer plataforma de eventos online.
Ofereça uma boa experiência de networking
O networking em um evento é quase um item obrigatório, e oferecer essa possibilidade para seus participantes pode mudar seus resultados da água para o vinho.
O avanço da tecnologia fez com que as empresas desenvolvessem novas formas de comunicação para eventos online, isso para que o networking não acontecesse apenas para eventos presenciais, como também nos eventos online.
Por isso, o ideal é que a plataforma de eventos online que contratar ofereça ferramentas que facilitem a troca de conhecimento entre os participantes e palestrantes do evento, através de chats, por exemplo.
Tenha tudo o que precisa para criar o seu evento em um só lugar
Vamos concordar que é muito chato, e pior, improdutivo realizar a organização do seu evento utilizando diversas ferramentas.
A gestão e organização depende da plataforma X, já o credenciamento fica com a Y, e a análise e monitoramento dos participantes na Z. Sabemos que isso é uma realidade para vários organizadores de evento.
Por esta razão, é imprescindível que você escolha – de preferência – uma plataforma que tenha tudo em um único lugar, desde o planejamento até o acompanhamento e análise dos resultados do seu evento. Isso irá facilitar muito o seu trabalho como organizador, e com certeza, te trará muito mais resultados.
Que não te deixe na mão!
A plataforma de eventos online ideal é aquela que não te deixa na mão. É aquela que te ajuda quando você mais precisa, te oferecendo todo o suporte no pré, durante e pós-evento. Esse item é essencial para o funcionamento perfeito do seu evento, e evitar longas horas tentando resolver todos os problemas sozinho.
Portanto, antes de contratar confirme se a plataforma oferece esse suporte, pois ele é essencial para que a execução de seu evento ocorra com muito mais tranquilidade.
E temos uma boa notícia para você que está nos acompanhando até aqui! Se você quer todos esses benefícios que citamos acima e muito mais, precisa conhecer a euVou.digital, a plataforma tudo em um para eventos online.
Plataforma para eventos online completa: conheça a euVou.digital
A euVou.digital foi desenvolvida para os organizadores que não querem oferecer apenas mais um evento para a sua audiência, mas sim uma experiência única e inesquecível. Além de oferecer diversos benefícios para os expositores e patrocinadores também.
Ela é a única plataforma do mercado de eventos brasileira capaz de trazer todas as soluções de um evento presencial para o mundo online.
Sim!
A euVou.digital não é apenas uma plataforma de eventos online, mas sim uma plataforma tudo em um para que você possa proporcionar aos seus participantes navegar entre as áreas como em um evento presencial, aproveitar o conteúdo e ainda fazer networking. Tudo isso em apenas alguns minutos. Com ela você pode:
- Personalizar a plataforma com a identidade do seu evento;
- Hospedar eventos de qualquer tipo ou tamanho;
- Criar estandes virtuais para as marcas;
- Criar vitrines de produtos;
- Chats para networking;
- Incluir seus vídeos gravados e suas transmissões ao vivo;
- Credenciamento como em eventos presenciais;
- Criar anúncios para seus patrocinadores;
- Tenha em mãos todos os dados do seu evento;
- Área de Imprensa;
- E muito mais…
Ela tem tudo o que você precisa para organizar o seu evento online em um único lugar, economizando seu tempo e dinheiro.
Quais eventos posso organizar na euVou.digital?
Será que ela suporta webinar, workshop, congresso ou até mesmo feiras de negócios?
A resposta é: SIM.
Na euVou.digital você pode organizar qualquer tipo de evento, como:
- Webinars;
- Workshops;
- Congressos;
- Feiras de negócios;
- Shows;
- Seminários;
- Eventos corporativos;
- Meetups;
- Entre outros…
Além de suportar qualquer tipo de evento, a mesma suporta qualquer tamanho também. Quer fazer um webinar para 50 pessoas ou até mesmo uma conferência para 50.000 pessoas? É totalmente possível com a euVou.digital.
E falando um pouco mais sobre os benefícios, com ela todo mundo ganha. Seja o organizador, expositor, patrocinador ou visitante, é sério. Veja abaixo as principais vantagens de realizar seus eventos online com essa plataforma.
Quais os principais benefícios da euVou.digital para os organizadores?
Você como organizador tem tudo o que precisa para um evento online completo com a euVou.digital, veja abaixo as principais vantagens do que pode explorar com esta ferramenta:
- Personalizar o seu evento online com a identidade visual do seu negócio;
- Criar espaços de exposição para gerar novos negócios com empresas interessadas;
- Criar seu mapa virtual por segmentos, incluindo seus expositores, definindo o tamanho do espaço e o posicionando onde quiser;
- Definir a quantidade limite de produtos, salas de chats, transmissões e vídeos que cada expositor pode incluir em seu espaço;
- Interagir com os participantes do seu evento com salas de chats por mensagem ou vídeo chamada;
- Acompanhar a visitação dos participantes em tempo real;
- Acompanhar os resultados do seu evento com dados BI em tempo real;
- Ter acesso a área de imprensa onde você poderá publicar releases do evento.
Quais os benefícios da euVou.digital para os expositores?
E claro que os seus expositores e patrocinadores de seu evento não podem ficar de fora dos benefícios. Ofereça aos seus expositores toda a estrutura para fechar mais negócios, com a possibilidade deles:
- Personalizarem seus estandes com a identidade visual do negócio: inserir o logo, banner do estande, redes sociais, sobre a empresa, link e email para contato;
- Configurarem seus estandes incluindo produtos, salas de chats e transmissões ao vivo;
- Interagirem com os participantes do evento pelas salas de chats por mensagem e vídeo chamada;
- Saberem exatamente quais foram as pessoas que visitaram seus estandes
- Acompanharem os resultados em tempo real;
- Terem acesso a área de imprensa onde eles podem publicar releases do evento para a imprensa.
Para finalizar…
Depois de tudo o que falamos neste post, você provavelmente quer tirar a prova de que se a euVou.digital é para você mesmo, certo?
Por isso, você pode solicitar uma demonstração gratuita da mesma totalmente sem compromisso. Desta forma você testará na prática e sentirá todos os benefícios que ela pode proporcionar para o seu evento.
Acabou a sua busca por plataforma de eventos online, temos certeza de que você irá se apaixonar pela euVou.digital, e você está esperando o que? Conheça agora mesmo a euVou.digital e passe a oferecer muito mais que um evento, mas sim uma experiência inesquecível para sua audiência.
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