fbpx

Press Kit: o que é, vantagens e como fazer

Você já ouviu falar em Press Kit?

Quando o objetivo é conseguir parcerias, patrocinadores ou até mesmo criar um evento de qualidade, a divulgação se torna um passo muito importante, não é mesmo? E é aí que entra o Press Kit.

Ele é essencial para impulsionar sua divulgação e melhorar ainda mais o desempenho do seu evento. Por isso, no post de hoje você entenderá o que é o Press Kit e como ele pode te ajudar na divulgação e também na organização do seu evento. Continue a leitura e aprenda:

  • O que é um Press Kit?
  • Quando usar o Press Kit?
  • Press kit ou Mídia Kit: quais são as diferenças?
  • Vantagens do Press Kit
  • Como fazer um Press Kit de qualidade passo a passo

Vamos lá?!

press-kit-o-que-e-vantagens-e-como-fazer-um

O que é Press Kit?

Press Kit é um conjunto (kit) de informações sobre algo que queira apresentar formalmente. Aplicando este conceito ao mundo corporativo, é uma pequena amostra auto explicativa de algum produto, serviço, evento online ou físico, proposta e por aí vai.

O Press Kit pode ser um objeto físico, como uma caixa que contenha folders, amostras, ilustrações, etc. Como também pode ser um arquivo digital.

Por exemplo, pensando no mercado de eventos, um Press Kit digital poderia conter informações relevantes sobre o mesmo, incluindo uma carta de apresentação, imagens, vídeos, e até mesmo brindes.

Quando usar o Press Kit?

No início os Press Kits eram utilizados somente como um tipo de suporte, ou seja, um conjunto de informações para a imprensa ou qualquer um que quisesse saber mais sobre algum produto, serviço ou evento específico de alguma empresa.

Mas, com o tempo os Press Kits evoluíram com o avanço da tecnologia ficando ainda mais sofisticados, de uma maneira que hoje eles são o foco e cerne de uma campanha de marketing promocional, e não só mais um item informativo como antes.

Dessa forma, o Press Kit não serve exclusivamente para a imprensa, ou jornalistas, mas sim para qualquer um que demonstre interesse em saber mais sobre o seu evento, produto ou serviço, como: patrocinadores, parceiros comerciais ou até mesmo o seu público. Sendo utilizado em:

  • Treinamentos;
  • Encontros executivos;
  • Feiras de negócios.

Em resumo, os Press Kits são baseados no objetivo de divulgar, apresentar e chamar a atenção a alguma proposta, ideia, produto ou evento novo.

Por isso, o Press Kit chama a atenção daqueles que fazem lançamentos, pois ele casa muito bem com a divulgação e explicação de algo novo ainda desconhecido, onde é preciso de uma apresentação e introdução.

Também é um diferencial quando os Press Kits aparentam ser outra coisa, como convites, e-mails, ou até mesmo pesquisas. Personalize seu Press Kit de uma forma atraente e que represente bem o que você deseja apresentar, dessa forma conseguirá colher bons frutos desta ferramenta.

Press kit ou Mídia Kit: quais são as diferenças?

É comum confundir os dois termos para quem não os conhece muito bem. Porém, já adiantamos que eles não são sinônimos. Veja abaixo quais são as diferenças entre press kit e mídia kit.

O Press Kit, como visto anteriormente, é um conjunto de informações relevantes sobre um determinado produto, serviço ou evento que tem como objetivo gerar um tipo de mídia espontânea, ou seja, que se auto divulgue e explique por si só do que se trata, por meio de qualquer canal de comunicação.

Já o Mídia Kit é uma espécie de resumo, relatório ou documento que contém informações que envolvam sua audiência, engajamento e popularidade de um canal de comunicação. Ele pode ser apresentado a alguém que tenha interesse em usar esse canal como um meio de divulgação.

Olhe para o Mídia Kit como um tipo de portfólio, algo que comprove seu trabalho, e que tenha como objetivo apresentar todos os benefícios – em dados, de preferência – de investir nesse meio de comunicação, seja ele um canal, blog, podcast, evento, etc.

Vantagens do Press Kit

Bom, se você chegou até aqui já sabe o que é um Press Kit, as diferenças para um Mídia Kit e quando utilizar o seu. Agora, chegou a vez de você descobrir quais são as principais e maiores vantagens de fazer um para o seu evento. Vamos lá?

Praticidade

Quem já precisou organizar um evento, apresentar um produto ou serviço novo, sabe como é um processo longo e trabalhoso apresentar sua ideia de forma objetiva e clara para parceiros e patrocinadores. Geralmente, isso demanda longas horas de reuniões somente para apresentação do mesmo.

Com um Press Kit, você consegue poupar esse tempo. Isso porque é nele que você irá inserir todas as informações, amostras e dados necessários para apresentar o que deseja. E a única coisa que precisará fazer é enviar essa apresentação para a pessoa ou empresa que você quer que conheça mais sobre o seu projeto.

Profissionalismo

Além da praticidade, ao receber um Press Kit bem feito – que explicaremos mais adiante o passo a passo de como fazer um – a empresa do outro lado, com certeza, irá notar o seu profissionalismo, pois elas estão acostumadas a receber emails diariamente solicitando aquelas longas reuniões somente para a apresentação de um projeto. E ao receber o seu Press Kit, ela verá que é preparado, profissional e que respeita o tempo valioso de ambos os lados.

Melhor custo-benefício

Como já deixamos claro, com o Press Kit você poupa o seu tempo e o da empresa, e todos nós sabemos que tempo é dinheiro.

Com o seu Press Kit você economizará – e muito – o seu tempo, e o mesmo poderá ser investido em outras coisas igualmente importantes para o sucesso do seu projeto. Enquanto isso, seu Press Kit estará divulgando sozinho aquilo que deseja, se auto promovendo e “criando parcerias”.

Divulgação espontânea

Como já citado, um Press Kit consegue gerar uma espécie de mídia espontânea por meio de qualquer canal de comunicação. Isso é uma das melhores vantagens, pois você dedica determinado esforço para criar o Press Kit ideal para o seu evento, produto ou serviço e então, ele fará o resto do trabalho para você.

Como fazer um Press Kit de qualidade passo a passo

Até aqui você já entendeu que um Press Kit pode ser uma peça fundamental para a divulgação e apresentação de qualquer projeto, como lançamentos de produtos, eventos, palestras e assim por diante.

Por isso, para te ajudar separamos um passo a passo para você entender como fazer um press kit da melhor forma possível, e assim, garantir um melhor desempenho para o que pretende apresentar.

Realize um bom planejamento

O objetivo do Press Kit determina o seu próprio conteúdo, formato e a maneira como ele será distribuído. Portanto, é interessante que eles sejam bem pensados, planejados e específicos o suficiente para atingir seu objetivo.

Faça uma carta de introdução

Assim como em uma apresentação de uma reunião comum, você não só se apresentaria, mas também sua empresa, o evento, produto ou serviço, e depois decorreria sob o tema de forma mais detalhada.

Seu Press Kit segue a mesma lógica. Seu futuro parceiro precisa conhecer não só a você, mas também o que está oferecendo antes de prosseguir, e para isso, é interessante inserir essas informações no início de sua apresentação.

Insira as principais informações

Suponhamos que esteja organizando um evento online, e esteja em busca de patrocinadores, palestrantes e empresas parceiras. Você decide então elaborar uma lista de empresas e pessoas que fazem sentido serem parceiros do seu evento, e planeja enviar seu Press Kit para eles.

Nessa situação, ter todas as informações relevantes e importantes do evento fará toda a diferença para chamar a atenção e despertar o interesse. Por isso, dados do público-alvo, projeção do número de participantes, como fará a divulgação e faturamento são informações obrigatórias em sua apresentação.

Inclua materiais visuais

Seguindo o exemplo do evento, colocar em seu Press Kit vídeos, imagens e depoimentos de eventos passados, farão com que seus futuros parceiros entendam melhor sobre o mesmo, e consigam enxergar o valor de fazerem parte dele.

Por isso é de extrema importância inserir não somente textos, mas sim materiais visuais para reter a atenção do outro lado e assim, não perder oportunidades valiosas.

Coloque brindes

Quem não gosta de receber um brinde não é mesmo?

Portanto, ao planejar essa parte, tente fugir do óbvio, como canetas, canecas, camisas ou folders. Um brinde tem como objetivo encantar e surpreender o outro lado, ele deve ser algo que faça quem estiver com seu Press Kit sorrir, e principalmente, lembrar de você.

Para finalizar…

Temos certeza que um Press Kit bem feito te fará economizar tempo, e também com que seus eventos, projetos e propostas sejam melhor executados de agora em diante.

Oficialmente agora você já sabe tudo sobre Press Kit como: o que é, vantagens e como fazer um que gere resultados para o que tem a apresentar. Agora vai lá e faça o seu para melhorar ainda mais os resultados de seus eventos, produtos ou serviços.

E se você quer aprender mais sobre como divulgar um evento, elaboramos um ebook gratuito sobre como criar, de forma eficiente, um plano de marketing para eventos online para que o seu evento seja um sucesso. Ah, e além do ebook você ganha um checklist, vai lá conferir!

Agora queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. Queremos saber a sua opinião!

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on whatsapp
Share on email
Willian Pereira
Willian Pereira

0 comentário

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

[e-book + checklist] Plano de Marketing para Eventos Online

🥺 Ah,
não vai embora!