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Promotor de eventos: tudo o que você precisa saber da profissão

Promotor de eventos é uma profissão popularmente conhecida, porém, não tão entendida.

Bom, se você pensa em conhecer uma nova profissão para iniciar uma carreira, ou até mesmo quer saber mais sobre os promotores de eventos, pois pensa em contratar um profissional, está no lugar certo.

Explicaremos neste conteúdo tudo o que precisa saber sobre essa profissão, então continue a leitura e aprenda:

  • O que faz um promotor de eventos?
  • Qual é a formação profissional de um promotor de eventos?
  • O que um promotor de eventos deve saber?
  • Onde um promotor de eventos trabalha?
  • Promotor, organizador e produtor de eventos: quais são as diferenças?
  • Qual é o perfil dos profissionais de eventos?
  • Qual desses profissionais você deve contratar para seu evento?

Vamos lá!

O que faz um promotor de eventos?

Estamos falando de uma profissão com um nome auto explicativo, ou seja, os promotores de eventos ficam responsáveis em promover os eventos que estão encarregados.

Por isso, esse profissional está entre as pessoas mais importantes de um evento. Pois, sem ele, o evento fica desconhecido no limbo.

Por conta dessas funções, um promotor de evento tem muito mais tarefas antes do evento, do que em qualquer outro momento, visto que toda a captação e divulgação para os participantes ocorrem por conta de seu trabalho.

O que claro, não elimina tarefas durante o evento. Isso porque muitos inclusive, são a figura pública durante o evento que auxilia os participantes, distribuindo ingressos, brindes, criando e finalizando sorteios, entregando alguns prêmios e conquistas, e por aí vai.

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Qual é a formação profissional de um promotor de eventos?

Não é obrigatório ou exigido uma formação acadêmica para ser um promotor de eventos, como acontece em áreas como engenharia, medicina ou direito.

Porém, o mercado adaptou-se nos últimos anos a valorizar certos cursos. Mas claro, se você estiver pensando em empreender nessa área, basta buscar conhecimento de forma autodidata.

Mas para conseguir um emprego, atualmente pode ser difícil somente com a educação secundária.

Além da graduação, é interessante sempre estar se atualizando, por meio de palestras, cursos e networking.

Existe um curso de nível superior em produção e gestão de eventos, assim como o curso de produtor cultural.

É interessante ter conhecimento em inglês, pois eventos sempre possuem estrangeiros, assim como cursos complementares para agregar mais valor ao seu currículo.

O que um promotor de eventos deve saber?

Por mais que o mercado exija cursos específicos, no final das contas, as atividades que um promotor de eventos mais executará está envolvido com marketing.

Seja o marketing tradicional, como o digital.

Marketing é um dos pilares principais das atividades de um promotor, afinal de contas, ele deve focar todo seu conhecimento e energia em promover seus eventos.

Um bom promotor de eventos deve entender, conhecer e ir em busca de estratégias de captação de leads, prospecção, marketing de relacionamento para gerar conforto e autenticidade durante o evento, entre várias outras coisas.

Por isso, um promotor de eventos deve sempre estar de olho no mercado, estudando e atualizando-se, pois a área de marketing é justamente um setor que vem mudando a cada dia, com novas funções, recursos e estratégias.

Mas para resumir, um promotor deve saber tudo sobre marketing para eventos.

Onde um promotor de eventos trabalha?

Geralmente, promotores de eventos trabalham em escritórios próprios, ou nos locais fornecidos pelos clientes, onde os eventos acontecerão.

Podendo trabalhar internamente dentro de uma empresa, como também de forma autônoma, como uma agência de eventos.

Precisam estar habituados e sentirem-se confortáveis em viajar e estar em lugares desconhecidos.

Pois, faz parte de seu trabalho essas mudanças, da mesma forma que faz parte entender de marketing.

Promotor, organizador e produtor de eventos: quais são as diferenças?

Muitas pessoas confundem os organizadores de eventos, com os produtores e promotores.

É compreensível essa confusão, pois nem todos sabem quantos processos e tarefas são necessários para a execução de um evento.

Muitos inclusive acreditam que eventos não são complicados, por serem um monte de gente em um local, com um palco.

Bom, se você está aqui, sabe que não é bem assim.

É exigido o esforço de vários profissionais qualificados para a execução de um bom evento.

E explicaremos a seguir, a função desses profissionais, e as diferenças entre si.

Promotor de eventos

O promotor de eventos, que é o foco desse artigo, como já bem falado, é responsável pelo desenvolvimento e execução de estratégias promocionais relacionadas ao evento.

Também trabalha como se fosse representante dos clientes, pois os estuda e os entende.

Fazendo isso, o promotor de eventos consegue criar ideias e executar estratégias bem mais assertivas e eficazes.

Inclusive, um conhecimento primordial de um promotor de eventos é saber criar e executar um bom planejamento de marketing de seus eventos.

Isso porque esse planejamento, é o que carrega todas as estratégias de promoção e identidade do evento.

Falando nisso, você também pode acessar nosso Ebook Gratuito sobre Plano de Marketing para Eventos Online, para conhecer melhor como é o trabalho de um promotor de eventos. Porque tudo que há no ebook, ele deve saber fazer com maestria.

Organizador de eventos

Já um organizador de eventos, é o profissional que se responsabiliza pela organização geral do evento.

Exatamente, é bem simples mesmo a definição.

Ele basicamente cuida do planejamento geral das tarefas do evento, da estrutura, dos fornecedores, das atrações, do pessoal do staff, se for disponibilizado, dos alimentos também, da logística geral, dos fornecedores, etc.

Todo o planejamento que envolve o evento, é organizado pelo organizador de eventos.

Basicamente, ele é a pessoa que cria a transição de tirar as ideias do papel e traz para a realidade.

No final das contas ele que gerencia os projetos e acompanha todos os resultados adquiridos. Sendo também sua função orientar e garantir tanto a satisfação quanto a segurança de todos os envolvidos, sejam participantes, fornecedores ou staff.

Produtor de eventos

Já o produtor de eventos fica responsável em centralizar todas as necessidades e exigências, e executá-las.

Ou seja, produzir o evento, fazer acontecer, por a mão na massa, fazer os pagamentos, as contratações, as parcerias, tudo que envolva a execução e produção do evento.

Deve entender muito bem de questões administrativas, comunicação, contabilidade e marketing.

Cabe ao produtor a responsabilidade de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som, segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado, bem como resolver eventuais problemas de última hora, os famosos perrengues.

E para resumirmos e entendermos as diferenças entre cada um, podemos dizer que um organizador fica com o planejamento do evento e o produtor cuida da execução e estrutura do local, das atrações e também dos alimentos e bebidas que serão servidos.

E o promotor, fica responsável por tudo que envolve a divulgação do evento.

Qual é o perfil dos profissionais de eventos?

Não podemos generalizar, é claro.

Mas podemos dizer que todos os profissionais da área de eventos citados acima, mas especialmente o promotor de eventos, precisa oferecer tais características:

  • Responsabilidade, pois muitas coisas importantes estão sob seu controle;
  • Deve ser comunicativo, para um bom relacionamento com a equipe e os participantes;
  • Minucioso, uma pessoa detalhista com certeza se sobressai;
  • Ágil, não podendo ficar perdendo tempo com coisas desnecessárias ou esperando alguém fazer algo, pois na execução de um evento o tempo passa voando;
  • Deve ser resiliente, pois excesso de trabalho e de exigências pode ocorrer próximo aos eventos;
  • Precisa ser criativo, para sempre trazer boas e novas ideias;
  • Organizado com seus afazeres, pois a falta de organização pode comprometer a qualidade do evento;
  • Líder nato, para ajudar e dar um direcionamento para a equipe, podendo inclusive delegar tarefas.

Outro diferencial, é saber estudar e aprender sobre qualquer assunto. Porque nem sempre ele organizará aquilo que ele se interessa, então ele precisa saber estudar e conhecer novos assuntos com facilidade.

Qual desses profissionais você deve contratar para seu evento?

Legal, agora você já entendeu o que é, e o que faz um promotor de eventos, e as diferenças entre ele e seus colegas de trabalho.

Mas caso esteja neste artigo em busca de entender mais sobre esse profissional, pois pensa em contratar alguém para organizar seus eventos, você pode se perguntar qual deles contratar.

Bom, todos esses profissionais são essenciais, mesmo que você encontre organizadores que organizam e produzem, continuam sendo essencialmente importantes.

Por isso, o indicado é justamente ir atrás de uma equipe com esses profissionais, ou caso esteja com um orçamento apertado, conseguir um profissional que execute todas as tarefas.

Pode ser mais difícil de encontrar um de qualidade, e mais ainda dele conseguir realizar tudo da mesma forma que uma equipe realizaria. Porém, é uma ideia bem válida caso faça sentido a sua verba. Podendo esse profissional ser você inclusive.

Mas uma dica, se pensa em contratar esse profissional, faça isso desde o começo. Não os contrate quando estiver chegando perto do evento.

Entre em contato com eles a partir do momento que começar a ter ideias de temas e locais, pois esses profissionais ajudarão justamente com esses afazeres.

Para finalizar…

Pronto, o que faz e o que é um promotor de eventos não é mais uma dúvida para você.

Nossa última dica para te ajudar, caso seja um futuro promotor, ou se está pensando em contratar um é: faça a gestão de seu evento online pela euVou.digital! A melhor plataforma de eventos do mercado brasileiro.

Temos certeza de que você não só gostará, mas como irá se apaixonar por toda a qualidade que você pode oferecer para seus participantes por meio da nossa plataforma! Saiba mais clicando aqui.

Mas e aí, o que achou do nosso artigo? Deixe aqui nos comentários sua opinião, estamos ansiosos para ler.

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