Seguir os protocolos de segurança covid é indispensável para o planejamento de qualquer tipo de evento presencial ou híbrido, que busca a segurança de seus ouvintes e da sua equipe de acordo com a lei.
Por isso, saber e seguir estes protocolos devem ser prioridade no seu evento para evitar a contaminação e poder seguir com o projeto com segurança e responsabilidade nesta retomada dos eventos presenciais.
Então continue lendo este artigo para entender o que e quais são os protocolos de segurança covid.
O que são protocolos de segurança covid para eventos?
Os protocolos de segurança covid são medidas preventivas que os governos pelo Brasil vêm colocando como regra para todos os eventos presenciais durante este tempo de pandemia.
Com o objetivo de impedir a propagação do vírus da covid e deixar que os eventos presenciais tenham sua retomada, este protocolo vem com instruções que devem ser seguidas estritamente.
Se caso um evento presencial ou híbrido não seguir as restrições impostas, estará sujeito a multas que variam de valor de acordo com cada região.
Mas claro, não só as punições devem ser levadas em consideração quando se trata de seguir ou não ao protocolo, mas também ter em mente a responsabilidade de cada vida que frequentará o evento.
E para assegurar cada vida presente no evento algumas medidas devem ser tomadas para melhor proteção contra a covid que você pode conferir a seguir.
Quais são os protocolos de segurança covid para eventos?
São vários os protocolos de segurança covid que devem ser seguidos, por isso vamos explicar, de uma forma simples e rápida, os que não podem faltar em seu evento.
Tudo isso para que você consiga, de maneira legal, realizar seu projeto sem problemas.
Então tenha em mãos um papel e uma caneta para não faltar nada em seu evento.
Evitar aglomeração em evento presencial
Um dos lugares em que mais se propaga o vírus da covid são em espaços com aglomeração, por isso evitá-los ao máximo é a responsabilidade que o organizador de eventos deve planejar com antecedência.
Mas quais são as medidas de distanciamento social que devem estar presentes nos eventos presenciais?
Bom, uma delas é que deve haver distanciamento de pelo menos 1 metro entre as pessoas presentes nas filas da entrada para o evento.
Claro, deve ser seguido este distanciamento também nos balcões de credenciamento e CAEX (Central de Atendimento ao Expositor).
Não se esquecendo de que esta regra deve estar presente dentro do local do evento, em seus corredores e no atendimento nos estandes.
Credenciamento de visitantes online para eventos presenciais
A tecnologia traz várias vantagens para os organizadores de eventos, principalmente em tempos de pandemia em que o distanciamento social deve ser seguido.
Por isso é recomendado que os visitantes façam o credenciamento 100% online, e para que isto aconteça na retomada do seu evento presencial você tem que contar com a plataforma euVou que oferece aos seus visitantes acesso rápido e prático para o credenciamento 100% online!
Não se esqueça de conferir após terminar de ler as outras medidas que vamos explicar mais abaixo.
Realizar eventos em locais abertos
Para assegurar a saúde de seus visitantes e de sua equipe é sugerido que os eventos sejam realizados em espaços abertos para melhor ventilação do local, evitando assim a propagação do vírus.
Se caso o seu evento não puder ser feito em um ambiente ao ar livre é importante que você mantenha a renovação de ar abrindo as janelas e portas para que a corrente de vento consiga passar livremente.
E claro, aposte em locais com um espaço grande e que atenda a todos os requisitos do protocolo de segurança covid de sua região, evitando ao máximo espaços pequenos com poucas janelas e corredores estreitos.
Mas não somente o espaço é importante para evitar aglomerações, também é necessário sinalizar e delimitar o local para ajudar os visitantes na hora de se locomoverem.
Sinalização e delimitação de espaços
A sinalização e delimitação de espaços deve ser feita de maneira simples para que os visitantes consigam entender e respeitar as regras de uma forma rápida.
Esta medida pode ser realizada através de cartazes com informações e orientações sobre:
- A necessidade de higienizar as mãos;
- O uso de álcool 70% podendo ser líquido, gel, espuma, spray ou lenços umedecidos;
- O uso obrigatório de máscaras de maneira correta;
- O distanciamento entre as pessoas;
- O número máximo de pessoas que é permitido nos ambientes;
- Limpeza de superfícies;
- Ventilação e limpeza dos ambientes.
Além disso é importante providenciar:
- O controle de acesso aos espaços disponíveis;
- Marcações de lugares reservados aos clientes;
- Organização das filas para respeitar o distanciamento de 1 metro entre os visitantes.
Tudo isso para auxiliar os visitantes da melhor maneira possível sempre com avisos em um lugar estratégico para melhor visualização da sinalização ou orientação.
Uso da máscara nos eventos presenciais e híbridos
O uso de máscaras nos eventos presenciais e híbridos é obrigatório não somente aos visitantes, mas também deve ser seguido por todos os envolvidos, assim como é determinado pelo protocolo de segurança covid.
E nesta regra inclui-se o uso de máscaras para os staffs, expositores, participantes e assistentes durante todo o período do evento, ou seja desde a montagem até na hora da desmontagem, sem exceção alguma.
Importante lembrar que deverá ser providenciado locais específicos para descarte das máscaras e depois ser recolhido por empresas de coleta de produtos contaminados.
Álcool em gel em lugares estratégicos em seu evento presencial
Em meio a pandemia é crucial que os eventos presenciais disponibilizem álcool 70% em lugares estratégicos para que o visitante consiga utilizá-lo constantemente, prevenindo assim a propagação do vírus da covid.
Então priorize colocar os recipientes com álcool em lugares de fácil acesso e visualização como:
- Na entrada;
- No banheiro com saboneteiras automáticas;
- Dentro dos estandes;
- Nos guarda-volumes para desinfetar bolsas, malas e outros objetos expostos;
- Na saída.
Sempre com a distribuição de forma gratuita para garantir que todos possam utilizar o álcool sem preocupações e de forma constante.
Limpeza de equipamentos e áreas comuns do evento
A limpeza de equipamentos e áreas comuns deve ser feita de forma profissional e constante, mesmo durante o evento.
É sempre importante providenciar uma equipe especializada neste tipo de finalidade para melhor resultado na higienização.
Não se esquecendo de dar uma atenção especial aos sanitários e ter uma sinalização reforçada com recomendação de cumprimentos e condições de higiene.
Além de ter implantação de processo de comunicação intensivo sobre as normas estabelecidas de segurança contra a covid.
Cuidados com espaços para alimentos e bebidas
É comum que os lugares com serviços de alimentação estejam lotadosem dias comuns, porém em plena pandemia isto deve ser evitado ao máximo.
Para que a aglomeração não aconteça, é necessário que as praças de alimentação tenham um espaço amplo, seguindo assim a regra de distanciamento corretamente.
Não se esqueça que esta regra exige um espaço de 1,5 metros entre as mesas da praça, sendo seguida também esta medida nos refeitórios para os funcionários.
E também lembre-se de que é proibido a oferta de alimentos e bebidas dentro de estandes, porém há uma exceção para amostras lacradas, que devem ser higienizadas ao entregar para os clientes.
Cuidados com estacionamento na retomada de eventos presenciais
Se seu evento conta com um espaço de estacionamento, visando melhor acesso para seus visitantes, é importante se atentar às normas que o protocolo de segurança covid determina.
O primeiro deles é ajustar a mensagem eletrônica nas cancelas para mostrar aos visitantes a importância do cuidado e atenção às medidas de saúde para prevenir a propagação do vírus.
E com esta etapa feita é preciso também evitar as atividades do manobrista e disponibilizar máscaras, se possível face shields também, e outras proteções para o atendente (recomendado contratar somente um) e o visitante durante sua entrada e saída do estacionamento.
Outras medidas do protocolo de segurança covid para eventos presenciais ou híbridos
Existem medidas de prevenção de acordo com os protocolos de segurança covid que não podem passar despercebidas para melhor segurança da saúde dos participantes do evento.
Por isso, separamos para você algumas dicas rápidas e normas para evitar aglomerações e conseguir a higienização necessária para seu projeto. Confira:
- Em auditórios dispor os assentos com pelo menos 1,5 metros de distância entre si e para assentos fixos (máxima ocupação de metade de sua capacidade) com no mínimo 2 assentos vazios entre duas pessoas;
- Não é recomendado a distribuição de materiais promocionais impressos, substitua pelos digitais;
- Priorize estandes abertos e ventilados, com exceção aos depósitos;
- Deverá ter um tapete contendo produto desinfetante aprovado pela Anvisa logo no hall de entrada do evento;
- Ruas e corredores deverão ser mais largos que o tamanho recomendado pré-pandemia;
- Se possível, organizar corredores de uma via para coordenar o fluxo entre os locais do evento;
- Equipe os guarda-volumes do tipo auto serviço, mas sempre com as devidas higienizações após seu uso, sendo obrigatório o uso de máscaras e luvas;
- Oriente seu público previamente das regras a serem seguidas durante a realização dos eventos;
- Dê treinamento aos staffs para que protocolo de segurança covid em eventos presenciais ou híbridos seja cumprido de forma correta;
- Procure saber sobre as regras da região do evento;
- Obedeça o afastamento no escritório colocando as mesas com distância mínima de 1 metro entre os postos de trabalho.
E por último, mas não menos importante: mantenha a lista com nomes e contatos dos participantes por um mês, pelo menos. Se caso algum participante testar positivo ou apresentar suspeita de covid o organizador deve comunicar todos os envolvidos no projeto para que eles monitorem os sintomas por 14 dias.
Concluindo…
Parece uma eternidade de procedimentos, mas lembre-se que são para assegurar a saúde de todos os envolvidos no evento.
Então agora que você já sabe o que e quais são os protocolos de segurança covid está na hora de colocar tudo em prática.
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