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Roteiro para eventos online: guia prático de como fazer

Ter em mãos um roteiro para eventos online se tornou essencial para oferecer uma experiência de qualidade para sua audiência.

Por conta de problemas econômicos, ao passar dos anos, muitos organizadores focaram em trabalhar seus eventos de forma totalmente online, oferecendo recursos e vantagens diferentes do evento presencial comum.

Quer um exemplo? O Fico em Casa Br produziu diversos festivais nos quais as pessoas não precisavam se aglomerar, apenas assistir em sua casa. Demais né?

Ao realizar um evento online é preciso ter alguns cuidados, isso porque há algumas diferenças quando comparado com um evento presencial.

O local onde será realizado, será em sua casa ou será alugado? É importante saber como localizar a luz, a captação de áudio e como está organizado o espaço da sua gravação deve ser levado em consideração.

Mas lembre-se, planejar seu evento online é a porta do sucesso! Por isso, vamos te dar algumas dicas que você pode utilizar para criar um roteiro para o seu próximo evento online. Confira:

roteiro-para-eventos-online

Evento online: saiba o que levar em consideração!

Você já pensou em qual ferramenta será transmitido seu evento online? Escolher uma ferramenta de transmissão é o primeiro passo do seu roteiro para eventos online.

Há diversas ferramentas de transmissão nas quais você pode realizar seu evento online sem dor de cabeça.

Por isso, é importante contar com a euVou.digital para integrar as suas transmissões e durante toda a organização do seu evento, assim, tanto no momento da divulgação, quanto no momento que está ocorrendo o evento e no pós-evento você oferecerá aos convidados praticidade e uma experiência agradável.

Com a euVou.digital, você organizador de eventos, pode realizar desde o planejamento até o acompanhamento e análise dos resultados do seu pós-evento, gerenciando tudo em um só lugar.

A euVou.digital além de oferecer uma experiência inesquecível e convidativa para seus convidados, você também tem acesso há quem assiste às suas transmissões ao vivo. Demais, né?

Contando com a ajuda de nossa ferramenta digital para eventos online, é possível realizar um evento de sucesso e com toda certeza manter isso no pós-evento.

Confira um checklist para o seu evento online

Se é seu primeiro evento online, fique tranquilo. O organizador de eventos precisa ter em seu radar alguns possíveis problemas que possam ocorrer e assim, se prevenir.

Por isso, separamos algumas questões que podem vir a ocorrer durante seu evento e respondendo essas perguntas você poderá reduzir consideravelmente as chances de problemas inesperados em seu próximo evento online:

  • Seu evento será transmitido de qual local? Possui uma boa conexão de WiFi?
  • Você irá realizar a transmissão via celular, notebook ou equipamento profissional? (Lembre-se de sempre deixar carregando!)
  • Consegue deixar tudo pronto e preparado sozinho? É preciso chamar alguém para te ajudar a fazer essa transmissão?
  • Se assegure que a transmissão não vai ficar instável ou caindo toda hora, combinado?
  • Saiba quais são as características técnicas da ferramenta de transmissão que melhor se encaixam no que eu preciso?
  • Você sabe quantos participantes poderão entrar ao mesmo tempo? Ou quanto tempo você irá conseguir manter a transmissão no ar?
  • Como as pessoas ficarão sabendo do seu evento?
  • Como elas vão acessar o link para participar do seu evento online?
  • O evento será gravado? Se sim, onde ele ficará hospedado depois? Como você irá disponibilizar o conteúdo para quem não participou do meu evento?

Outras perguntas e dúvidas podem surgir no meio do caminho. O importante é você começar por algum lugar.

Saiba como criar um roteiro para seu evento online

Agora que você já sabe como resolver questões técnicas, como e onde realizar a transmissão, o que não pode faltar no dia do seu evento online e como realizar a divulgação, vamos falar sobre como criar seu roteiro para evento online.

Sabemos que durante um evento, seja ele online ou presencial, pode haver possíveis eventualidades de última hora. Assim sendo, espere o inesperado, aprenda com os erros e prepare-se para o próximo.

Por isso, é importante que ao se posicionar como organizador de evento não deixe de considerar alguns itens muito importantes na rotina do seu evento.

E pensando justamente nisso, separamos 5 dicas de como criar um roteiro para evento online, e ao segui-las, estará evitando assim surpresas desagradáveis e que possam prejudicar seu evento.

1. Atenção a iluminação do evento

Quem quer assistir um evento no qual a qualidade da imagem seja péssima? Você pode até achar que só de ter uma câmera boa seus problemas estão resolvidos, mas a iluminação é uma grande aliada para que isso aconteça.

Caso você não tenha muita verba sobrando e não possa investir em luzes profissionais, evite usar uma janela iluminada pelo sol do meio-dia como fundo para a sua transmissão.

É bem simples: a luz deve estar orientada para o rosto (ou o corpo) de quem vai ser a estrela do seu evento online. Se for você mesmo, nada de luz pelas costas, ok?

2. Um, dois, três: testando o som

Pior do que o público não enxergar bem, é ouvir de uma maneira que não entendam nada.

Se você quer que as pessoas permaneçam assistindo seu evento online e fiquem mais do que 15 minutos, invista e teste a qualidade do áudio.

Procure um lugar silencioso, o máximo possível. Evite locais que você sabe que são muitos barulhentos, que irá ter vozes, carros passando ou até mesmo aviões passando.

Aliás, você sabia que se você estiver próximo de locais como aeroportos, os aviões podem atrapalhar a captação de áudio do microfone?

Ah, e se tiver pets por perto, muita atenção! Os bichinhos normalmente estão em sua rotina e latir é algo normal, por isso, tenha atenção ao local que quer gravar seu evento online.

3. Possíveis interrupções

Não importa o local que você irá realizar seu evento online, é importante que todos que estão no local sejam avisados que irá acontecer um evento.

Caso você realize no escritório da empresa por exemplo, avise a todos com antecedência, assim não irá correr o risco de alguém entrar na sala de surpresa, ou até mesmo ter agendado uma reunião naquela sala.

Se houver crianças por perto, tenha o dobro de atenção. Por algum motivo, elas são estranhamente atraídas pelas câmeras e a falta de atenção justo naquele momento.

4. Pense no cenário

Já aprendemos desde sempre que o cenário é uma parte importante do show. Às vezes há Youtubers que reconhecemos só de olhar o cenário.

Por isso, pense em um cenário que tem tudo haver com seu evento online e que fique fixado na mente dos participantes, assim, toda vez que virem algo parecido ao seu cenário lembrarão do seu evento.

Por isso, se questione sobre: o que está aparecendo na câmera? Como será o fundo do seu evento online? 

5. Foco no planejamento

Antes de sair anunciando que seu evento online irá acontecer é preciso ter em mente alguns fatores.

Como será o início do seu evento? Irá começar agradecendo os patrocinadores ou irá falar sobre as atrações?

Aliás, quem será o apresentador? Lembre-se que é importante que seja uma pessoa carismática e divertida, assim prenderá mais a atenção do público.

Quais recados você tem que passar para o público? Vale explicar como será o evento, quanto tempo terá de duração e como fazer para as pessoas participarem.

Também vale repetir essa informação de tempos em tempos. Afinal, pode ser que – como em um evento presencial – pessoas diferentes entrem e saiam a cada intervalo de tempo.

Um evento online, por natureza, também possui mais distrações do que um evento presencial. Família, crianças, cheiro de comida, outras abas do seu navegador abertas, grupos de Whatsapp e etc. Portanto, leve em consideração tudo isso na hora de montar o seu roteiro.

Perder a atenção dos espectadores é mais fácil do que um evento presencial, por isso, ter um bom planejamento sobre a programação irá te ajudar a ter foco.

Para finalizar…

Depois da leitura deste guia sobre como criar um roteiro para eventos online, você está pronto para criar o melhor evento online. Finalmente é só colocar a massa e começar a se organizar!

Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. E claro, dê uma olhadinha na euVou.digital, a plataforma completa tudo em um para os seus eventos online. Temos certeza que você irá se apaixonar!

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