O desenvolvimento tecnológico avança de maneira que é possível substituir padrões antigos por soluções cada vez melhores, concorda?
Nesse contexto, a tecnologia é uma grande aliada para garantir a Sustentabilidade em Eventos Corporativos.
Boa parte do papel que era utilizado em Feiras e Convenções à 10 anos já foi aposentado e, de certa forma, isso contribui e muito para a sustentabilidade.
Na gestão de eventos não é diferente, convites por e-mail, ingressos virtuais e planilhas digitais são apenas alguns exemplos disso.
Por falar em sustentabilidade, esse assunto já está em pauta a algum tempo através de estratégias de reciclagem de resíduos, redução de poluentes, otimização no consumo de energia elétrica e redução do uso de papel.
Veja quais frentes podem ser substituídas para aumentar o efeito “eco-friendly” no seu Evento Corporativo:
Folders e Folhetos
Desde a entrada do evento, passando pelos estandes, congressos e seminários, os visitantes recebem mapas, informativos, folhetos e vários outros tipos de impressos que têm custo de produção e, muitas das vezes, acabam sendo descartados.
Existem soluções para que esse material de divulgação dentro do evento não seja um gasto em vão e assim evita-se o desperdício de papel.
Enviar o material por e-mail, publicá-lo nas redes sociais, oferecê-lo em uma plataforma digital ou APP do Evento para download são apenas alguns exemplos de como acabar com o custo de impressão e fazer com que o Evento se torne cada vez mais sustentável.
Cartões de visita
Networking costuma ser de praxe em Eventos Corporativos como congressos, Feiras de Exposição e Meetups. Para se apresentar e manter contato com outros participantes ou palestrantes normalmente usa-se cartões de visita de papel.
Para evitar o desperdício e uso de cartões de visita tradicionais, o APP euVou Experience digitalizou essa experiência através da leitura do QR code presente na credencial do outro participante.
Com essa funcionalidade, automaticamente a troca de cartões digitais acontece para ambos os lados e a experiência de networking fica ainda melhor.
Mapa do evento
Toda Feira de Exposição e Negócios tem um mapa de localização, mas nem sempre os participantes conseguem ter acesso a ele. E mesmo assim, ainda são impressos milhares de mapas levando em conta todos os visitantes que o evento ou feira deverá ter.
Após o término, é mais do que sabido que todo esse papel vai para o lixo, ou seja, todo esse material só vale durante a permanência no pavilhão ou centro de convenções.
A disponibilização ou envio do mapa digital do evento para todos os que estiverem credenciados é uma solução viável e mais assertiva, assim o gasto com impressão é reduzido, os organizadores tem certeza que os visitantes poderão ter o mapa consigo e ainda por cima estarão contribuindo com a sustentabilidade.
Agora que você já sabe como tornar seu evento cada vez mais sustentável, que tal oferecer uma trilha sonora agradável para melhorar ainda mais a experiência dos participantes no seu evento?
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