Um dos itens mais importantes em eventos corporativos são as credenciais.
A credencial é a chave de entrada para o Evento, onde ficam as informações relevantes sobre os participantes como: Nome, cargo, empresa, etc.
Os tipos de credenciais que serão oferecidas precisam estar de acordo com a estratégia do Evento e o público que irá participar.
O primeiro passo é decidir o modelo e a arte da sua credencial. Um diferencial é você separar as credenciais por tipo de cores. Exemplo: Credencial de expositor vai ter a cor roxa ou Credencial de visitante vai ter a cor verde.
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Credencial de Expositor
Essa credencial é dedicada para uso exclusivo dos expositores do evento. Pode ser de um tipo único, ou pode ter mais de um tipo de credencial de expositor, baseado por exemplo no tamanho ou localização do estande.
Com a credencial de Expositor, geralmente têm-se autorização para entrar na montagem do evento em diferentes portas, além de acesso livre à diversas áreas do Evento, como por exemplo a sala de imprensa.
Credencial de Visitante
O Credenciamento dos visitantes costuma acontecer pelo site oficial do evento. Geralmente, o organizador conta com um sistema inteligente para realizar o credenciamento online pré-evento, e assim oferecer a retirada da credencial no local do evento em local dedicado evitando filas.
Caso o credenciamento não seja feito de forma antecipada, existe também a possibilidade de efetuar o credenciamento diretamente no local do evento, através da secretaria com atendentes ou até mesmo direto nos totens de auto-atendimento.
Credencial: Convidado VIP
A credencial de convidado VIP geralmente costuma oferecer diversos benefícios no Evento.
Alguns exemplos de potenciais benefícios são: Acesso ao lounge vip, estacionamento incluso, acesso exclusivo ao Evento, coffee break, acesso as palestras que estão acontecendo, e por aí vai.
Credencial de Staff
A credencial de staff é usada por prestadores de serviços, ou seja, quem está prestando algum serviço no seu estande ou no Evento, como por exemplo serviço de buffet, limpeza, segurança, montadora, etc.
Credencial de Congressista
Este tipo de credencial costuma ser para quem vai assistir a alguma atividade paralela ao Evento principal, como por exemplo um congresso. Pode ser servido um coffee break no intervalo de uma palestra para a outra para inclusive incentivar a interação entre os participantes.
Algumas vezes o congresso é pago, por esse motivo a importância de colocar uma cor chamativa, assim fica mais fácil identificar quem tem acesso ou não aquela atividade.
Credencial de Palestrante
Este tipo de credencial é exclusivo para os palestrantes do Evento.
Os palestrantes costumam ter uma sala exclusiva, com toda a agenda e planejamento do Evento, dessa forma tem fácil acesso aos horários das palestras. Também costuma-se ter uma pessoa focada em acompanhar eles até o local onde a palestra vai acontecer, oferecendo água, coffee break, etc.
Credencial de Imprensa
Este tipo de credencial é dedicada a profissionais de diversos veículos de imprensa, jornalistas, mídias, etc.
Geralmente a imprensa possuí uma sala exclusiva com wi-fi, espaço para montar e operar seus equipamentos para que consigam cobrir o Evento da melhor forma. No geral costumam ter acesso dedicado e exclusivo ao Evento, desde a etapa de credenciamento até de fato adentrar no Evento.
Credencial da Organização
Credencial para a organizadora do evento, ou seja, quem é responsável por fazer o Evento acontecer.
Dica 1: Faça pelo menos três orçamentos com fornecedores diferentes.
Dica 2: Faça a impressão das credenciais com no mínimo um mês de antecedência.
Dica de ouro: Quer planejar seu Evento da melhor forma possível e ter certeza que não esqueceu de nada? Confira o nosso último post Events Model Canvas: Planejador de Eventos
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