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Workshop: o que é, vantagens e como organizar

Organizar um workshop pode ser o formato de evento que você estava procurando. Caso ainda não conheça muito bem como funciona esse modelo, continue a leitura e descubra o que é um workshop, vantagens e o passo a passo de como organizar um workshop de sucesso.

Se você é um organizador de eventos, com certeza já está familiarizado com os nomes de diversos tipos de eventos, como: feiras, convenções, congressos, seminários, treinamentos, palestras, conferências e workshops.

Mas, neste artigo iremos focar em te explicar detalhes sobre o que é um workshop e tirar todas as suas dúvidas referente à esse modelo de evento, que já virou tendência nos dias de hoje. Preparado? Então continue a leitura e aprenda:

  • O que é um workshop?
  • Vantagens de fazer um workshop
  • Diferença entre Workshop e Curso
  • Como organizar um workshop passo a passo

Vamos lá?!

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O que é um workshop?

O workshop é um evento onde ocorre uma reunião de pessoas interessadas em um determinado assunto para aperfeiçoar suas habilidades e se aprofundarem neste tema em específico, por meio dos conteúdos dos palestrantes ou até mesmo de apenas um instrutor, através de conteúdo teórico mas principalmente, atividades práticas.

Sua tradução literal para o português, significa “oficina”. Porém, mesmo sendo representado por essa palavra, esse tipo de evento também pode ser entendido como um grupo de discussão com uma proposta mais interativa, aliando a teoria à prática, tornando muito mais fácil o aprendizado.

E como todo evento, um workshop também deve contar com a participação de um palestrante ou instrutor, tendo este a função de apresentar o tema e orientar sobre os próximos passos.

Vale ressaltar que ele pode ser realizado em tempo real ou gravado, dependendo exclusivamente de sua estratégia.

Diferença entre Workshop e Curso

Com a explicação sobre o que é um workshop provavelmente você deve estar se perguntando qual a diferença entre um workshop e um curso. Aliás, eles parecem a mesma coisa à primeira vista, mas podemos garantir que não são sinônimos.

Cursos e workshops são duas formas distintas de passar conhecimento. Uma das maiores diferenças, bem rápidas de perceber, é em relação ao tempo de duração de cada modelo. Enquanto o workshop acontece, geralmente, em 1 até 3 dias no máximo, um curso pode levar meses para ser finalizado.

Sem contar que nos workshops, os participantes têm a possibilidade de interagir de forma prática e rápida, podendo dividir conhecimentos, esclarecer dúvidas e até mesmo trocar experiências com outras pessoas naquela hora estabelecida pelo organizador.

Já o curso, é algo mais “passivo”, onde a pessoa adquire um acesso para aulas gravadas separadas por módulos, havendo menos momentos de interação com o organizador e outros participantes.

Vantagens de fazer um workshop

As vantagens que um workshop pode oferecer para o seu negócio são inúmeras, mas separamos apenas as principais para que você veja o quanto é vantajoso investir na organização de um workshop, principalmente nos dias de hoje. Vamos lá!

Incentiva o networking

Como vimos, um workshop é a reunião de pessoas interessadas em aprender de forma aprofundada um determinado tema, aliando teoria com atividades práticas essenciais para melhor aproveitamento e aprendizado dos participantes, tendo como um de seus principais diferenciais uma maior interação.

Isso naturalmente incentiva o networking, já que o workshop também é considerado um evento para trocas de conhecimento, seja entre os próprios participantes ou do instrutor/palestrante para os participantes.

Pode ser realizado em curtos períodos de tempo

Hoje em dia, o tempo das pessoas está cada vez mais escasso. Isso porque há tantas tarefas e afazeres em nosso dia a dia, que parece que não temos tempo para incluir mais nada em nosso checklist. Por isso, o workshop é tão vantajoso quanto estamos nos referindo a tempo, porque o mesmo pode ser realizado em curtos períodos de tempo.

Geralmente, o tempo de duração de um workshop é de 6 até 8 horas, com pelo menos um período de intervalo para coffee break, oferecendo um momento de descontração e networking aos participantes.

Mas existem modelos que duram de 2 a 6 horas. Sem contar que, como já dissemos, existem workshops com duração de 2 à 3 dias (não passando muito mais disso).

Pode acontecer várias vezes no ano

Por não necessitar de muito tempo, o workshop pode acontecer várias vezes ao longo do ano, diferente de outros formatos de eventos que pedem maior estrutura como congressos e feiras, por exemplo. O que é uma vantagem para os organizadores de eventos, que podem explorar temas que são tendências para a organização de um workshop.

Agora, você deve estar se perguntando, como organizar um workshop? Será que é muito trabalhoso, ou simples de organizar? Vamos ver isso agora, no próximo tópico.

Como organizar um workshop passo a passo

Para organizar um workshop de sucesso é preciso a elaboração de um planejamento para que tudo saia da melhor forma possível, oferecendo assim uma experiência inesquecível para a sua audiência.

E para te ajudar nesta tarefa, iremos te ensinar o passo a passo de como organizar um workshop de sucesso, para que todo esse processo se torne mais fácil para você e sua equipe. Confira:

#1 Escolha o assunto do workshop

Obviamente o primeiro passo é definir o tema que será o seu workshop. Recomendamos que o tema seja algo específico, que faça sentido com a área de atuação do seu negócio.

Temas amplos demais podem afastar o público que participa de workshops, já que o mesmo sempre preferirá algo mais detalhado sobre uma determinada área. Por exemplo, vamos imaginar que você venda cursos de confeitaria, uma sugestão de tema poderia ser: “como confeitar bolo de casamentos”, e não “aprenda confeitaria”.

Percebeu a diferença?

Escolha um tema específico que faça sentido com o seu negócio, e bora para o próximo passo.

#2 Conheça o seu público-alvo

Conhecer quem é o seu público-alvo é uma das premissas básicas de qualquer negócio. Você deve saber exatamente com quem deseja falar, para estabelecer a comunicação certa e consequentemente atingir as pessoas certas.

Ao organizar um workshop, é imprescindível que você saiba o perfil de quem seriam os participantes ideais. Caso ainda não esteja familiarizado com este assunto, de forma breve, publico-alvo é um grupo de pessoas com características em comum que a empresa identifica no mercado e para quem direciona suas estratégias, campanhas, produtos e comunicação.

Sua definição dá início à segmentação de mercado. O mercado é fatiado em segmentos com perfis semelhantes, de acordo com características demográficas e comportamentais, como:

  • Idade;
  • Gênero;
  • Escolaridade;
  • Estilo de vida;
  • Personalidade;
  • Entre outros.

São informações que de fato importam para a empresa e influenciam decisões de consumo, ou em nosso caso, decisão de participar do workshop ou não.

Vale destacar que recomendamos que todas essas informações sejam feitas com base em pesquisas e análises de mercado.

#3 O workshop será pago ou gratuito?

Definir entre o seu workshop ser pago ou gratuito irá depender da sua estratégia. O workshop, independente dos modelos, é extremamente valioso para agregar alto valor a sua audiência.

Você pode, por exemplo, organizar um workshop gratuito para alcançar um número ainda maior de pessoas, e dentre elas, potenciais clientes para o seu negócio. Por ser algo de graça, a maior vantagem é justamente essa: atingir um grande número de participantes.

Ou, você pode optar pelo formato pago e já de imediato conseguir um caixa para o seu negócio. Geralmente, workshops pagos são realizados por profissionais bem reconhecidos no mercado, pois as pessoas já conhecem ‘tal palestrante’ e acabam participando para adquirir o conteúdo e conhecimento de tal.

#4 Defina o local, data e horário do workshop

Chegou a hora de definir o local, data e horário do seu workshop. Lembrando que você pode realizar o mesmo tanto presencialmente quanto de forma online. Caso queira fazer de forma presencial, se atente à:

  • Qual será o local?
  • Qual o número máximo de participantes permitido no ambiente?
  • O local é de fácil acesso?
  • Qual a estrutura do ambiente para melhor conforto aos participantes?
  • Qual a melhor data e horário para os participantes virem até o local escolhido? (Leve em consideração evitar os horários com picos de trânsito);
  • Providenciar os materiais e equipamentos necessários;

Agora, se optar por realizar um workshop online, é essencial que você se atente à:

  • Qual será a plataforma de eventos online que irá utilizar para realizar workshop?
  • Essa plataforma é a melhor opção para oferecer a melhor experiência para sua audiência?
  • Ela suporta até quantos participantes?
  • Qual a melhor data e horário para o evento?

#5 Elabore a programação do evento

Agora é o momento de organizar como será a programação do seu evento, ou seja, quais serão os temas dos conteúdos e quem serão os palestrantes/instrutores. Além é claro, de definir a ordem em que serão apresentados os conteúdos.

Isso irá facilitar também na hora divulgação de seu evento, já que é interessante apresentar quais serão os tópicos abordados em seu workshop.

#6 Defina as estratégias de divulgação do workshop

Existem diversas estratégias e canais que você pode utilizar para divulgar o seu workshop, mas as principais e mais utilizadas são:

  • Divulgação nas redes sociais;
  • Divulgação através do email marketing;
  • Divulgação através do seu site;
  • Divulgação através de anúncios.

Geralmente, as empresas utilizam todos esses canais para bombar ainda mais o seu evento na internet, e você deve aproveitar cada um deles, ou os que façam sentido com o seu plano de marketing.

E se você ainda não tem um plano de marketing (essencial para o sucesso de qualquer evento), baixe agora mesmo o nosso ebook gratuito de como criar um plano de marketing para eventos online eficiente para bombar o seu evento. E ainda ganhe um checklist para te ajudar ainda mais a elaborar o seu plano.

Para finalizar…

Pronto, depois desse artigo com tudo o que você precisa saber sobre o que é e como funciona um workshop, você já está mais que preparado para organizar o seu. Aproveite todo o conhecimento que adquiriu aqui e utilize a seu favor para fazer um workshop único para a sua audiência.

Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. Queremos saber a sua opinião!

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