Pós-evento: 5 dicas valiosas para fazer depois do evento

O seu evento pode ter chegado ao fim, mas organizar o pós-evento é tão importante quanto organizar o lançamento de um evento, sabia?

Existe um fator de extrema importância após o evento que é o relacionamento com o convidado. Mas você pode estar se perguntando, porque interagir com um convidado no pós-evento é tão importante?

A resposta é simples: quando você continua conversando com o convidado após o evento, essa interação constrói uma boa imagem da empresa, o que acaba gerando um retorno positivo.

Quando o organizador do evento busca estabelecer um relacionamento e conexão com os convidados por parte da corporação, isso proporciona novas oportunidades de negócios, não só com os clientes, mas também promove parcerias importantes com fornecedores.

Quer saber como fazer isso?

Separamos 5 dicas para você, organizador de eventos, colocar em prática no seu pós-evento. Confira:

1 – Utilize os dados coletados dos convidados

Antes mesmo do evento acontecer é preciso divulgá-lo, certo? E para divulgá-lo, muitas vezes são usadas landing pages nas quais contêm informações do evento, e é nesse momento em que ocorrem as inscrições.

O convidado irá preencher as informações que você solicitar para poder participar do seu evento, como por exemplo:

•  E-mail;
• Telefone;
•  Redes sociais;
• Interesses;
• Profissão e muito mais.
  
  

Vale lembrar que esses dados servirão para saber quem irá participar do seu evento e garantir a vaga do convidado, seja de forma online ou presencial.

Mas após o encerramento do evento esses dados ainda podem ser sim muito úteis! Ao coletar os dados dos convidados do evento, você poderá trabalhar seu relacionamento pós-evento de forma efetivada.

Por isso, é importante contar com uma ferramenta como a euVou.digital durante toda a organização do seu evento, assim, tanto no momento da divulgação, quanto no momento que está ocorrendo o evento e no pós-evento você oferecerá aos convidados praticidade e uma experiência agradável.

Com a nossa ferramenta, você organizador de eventos, pode realizar desde o planejamento até o acompanhamento e análise dos resultados do seu pós-evento, gerenciando tudo em um só lugar.

A euVou.digital além de oferecer uma experiência inesquecível e convidativa para seus convidados, você também tem acesso há quem assiste às suas transmissões ao vivo.

 Demais, né?

Contando com a ajuda de nossa ferramenta digital para eventos online, é possível realizar um evento de sucesso e com toda certeza manter isso no pós-evento.

2 – Solicite um feedback no seu pós-evento

Para saber se de fato seu evento foi um sucesso é preciso contar com a opinião do seu público-alvo, ou seja, os participantes do evento.

Ter um feedback tanto positivo ou negativo irá ajudar a planejar a organização dos próximos eventos, ou até mesmo da próxima edição desse mesmo evento em específico.

Por exemplo, ao realizar seu evento online conosco na euvou.digital, é possível interagir com os participantes do seu evento com salas de chats por mensagem ou vídeo chamada.

Dessa forma, você tem um espaço para interagir com a sua audiência ou permitir a interação entre os participantes, gerar negócios e saber, ainda durante o evento, como o público vem se sentindo.

Quanto mais rápido o feedback, mais rápido será o aprimoramento. Por exemplo, se o som das palestras do seu evento estiver ruim, você saberá a tempo e não só após o evento acabar.

Mas lembre-se, assim como o feedback na hora é importante, o feedback pós-evento é de grande valor também.

Nele os participantes têm a oportunidade de avaliar suas experiências em uma perspectiva ampla, observando como elas foram assimiladas e o impacto em suas vidas. Esse é um tipo de feedback de evento muito valioso, já que tende a ser um termômetro mais preciso da satisfação geral.

Não esqueça que esse mesmo feedback de pós-evento também pode ser coletado com patrocinadores, expositores e, até mesmo, palestrantes.

3 – Não abandone as mídias sociais no pós-evento

No período do pré-evento, todo organizador de evento investe suas forças em divulgar nas mídias sociais quando o evento irá ocorrer, isto porque o objetivo é engajar e atrair inscritos.

Alguns também as movimentam enquanto ele acontece, compartilhando fotos, as atrações, vídeos e um pouco do que está se desdobrando em tempo real.

Porém, quando o evento chega ao fim, o uso das redes sociais daquele determinado evento muitas vezes acaba sendo deixado de lado.

Lembre-se que usar as mídias sociais no pós-evento é essencial para tirar dúvidas que possam surgir, postar fotos dos convidados e momentos, caso o evento seja presencial, e compartilhar feedbacks dos convidados e palestrantes.

O ideal é que as mídias sociais do evento sejam sempre as mesmas, assim você sempre manterá o interesse do público para a próxima edição.

Além disso, invista em ações periódicas para manter o engajamento continuamente alto, evitando que você precise construir um novo relacionamento quase do zero com o seu público.

Durante o evento é provável que você, ou até mesmo seus participantes, produzam muito conteúdo que possa ser divulgado posteriormente. Basta reuni-lo e, em seguida, criar uma agenda de publicações.

Redes sociais como o Facebook permitem, inclusive, que você agende postagens futuras. Dessa forma, você pode programar parte delas de uma única vez, sem que precise revisitar sua estratégia com tanta frequência na lacuna entre uma edição e outra.

4 – Não deixe o relacionamento no pós-evento esfriar

Quem não ama se sentir importante? Transmitir para os convidados que mesmo após o fim do evento você é grato pela sua presença ajuda a manter um bom relacionamento pós-evento, proporcionando muitos benefícios.

Ao enviar um e-mail agradecendo e relembrando os bons momentos que foram vividos no evento faz com que o convidado tenha um sentimento de carinho pelo evento e passe a recomendar para seus amigos.

Quando o participante se sente parte daquele evento ele quer compartilhar em suas redes sociais e contar para todos como foi a experiência de estar naquele local.

Não é porque o evento acabou que ele deve esquecer sua marca para sempre, mas sim você como organizador de evento precisa remeter ao convidado no pós-evento o sentimento de pertencimento.

Assim, o participante ficará ansioso pelas próximas edições do seu evento. Por isso, investir em e-mail marketing pode ser uma jogada de sucesso quando o assunto é pós-evento.

5 –  Trabalhe e-mail marketing

Como citamos acima, as campanhas de e-mail marketing também podem ajudar o engajamento após o término do seu evento.

Se o seu evento era uma feira de estudos, por exemplo, através de campanhas de e-mail você pode continuar o contato com seus potenciais clientes e então gerar possíveis fechamentos de graduação.

O mesmo ocorre em um evento corporativo, quando é preciso engajar seus colaboradores para o próximo evento.

Esse tipo de e-mail veio para oferecer benefícios para quem utiliza. Assim que acabar seu evento você pode utilizar o e-mail marketing para:

• Agradecer a presença dos convidados;
• Relembrar as palestras que foram realizadas;
• Informar quando será as próximas edições;
• Sempre estar em contato com sua base de leads.

Mas não se esqueça, por mais bem elaborado que seja o seu marketing de conteúdo para evento, as pessoas só terão acesso a ele se abrirem a mensagem. E isso só vai acontecer se você fizer um título de e-mail marketing cativante, e para isso, basta:

• Investir em personalização;
• Criar frases curtas (20 a 41 caracteres);
• Fazer perguntas;
• Usar emojis;
• Ser claro e objetivo.

Dessa forma você aumentará as chances de ter seu e-mail aberto.

Para finalizar…

É normal que eventos sejam processos cíclicos, nos quais possuem começo, meio e quando chega ao seu fim é preciso muita atenção para permanecer ativo no meio digital após seu término.

Não se esqueça de agradecer todos aqueles que fizeram o evento acontecer, como patrocinadores, participantes, palestrantes, fornecedores e, claro, o time responsável pela organização.

Gostou do nosso artigo? Lembre-se de alimentar e valorizar todos os relacionamentos necessários para que a construção do próximo evento também seja um sucesso.

Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. E claro, dê uma olhadinha na euVou.digital, a plataforma completa tudo em um para os seus eventos online. Temos certeza que você irá se apaixonar!