Webinar: o que é, vantagens e como fazer

O que é webinar, vantagens, e como fazer são perguntas extremamente comuns hoje em dia, em razão do avanço da tecnologia e do cenário atual em que estamos vivendo.

Você como um organizador de eventos, com certeza já está familiarizado com termos como: feiras, convenções, congressos, seminários, treinamentos, palestras, conferências, webinars e workshops.

Porém, neste artigo iremos detalhar tudo o que você precisa saber sobre esse famoso formato de evento, chamado webinar e tirar todas as suas dúvidas sobre ele. Preparado? Então continue a leitura e aprenda:

• O que é webinar?
• Formatos de webinar para organizar
• Vantagens de fazer um webinar
• Passo a passo de como fazer um webinar de sucesso

Vamos lá?

O que é webinar?

Com certeza, em algum momento você já teve algum tipo de contato com um webinar ou webinário, como também é conhecido. Indo direto ao ponto, webinar é um tipo de seminário online, onde a maior parte da comunicação parte somente de um lado. Ou seja, o apresentador fala, e os que assistem podem se relacionar entre si pelo chat enquanto assistem o webinar.

É importante salientar que você pode fazer um webinar de diversas formas, com diferentes temas e objetivos. Falaremos mais adiante sobre tudo isso.

Como funciona um webinar?

Por mais que seja um termo que soe técnico, realizar um webinar não é uma tarefa tão difícil. Tendo em mãos informações importantes para passar ao seu público, e o auxílio das ferramentas corretas, você já é capaz de organizar um para o seu negócio, basta se dispor de itens como:

• Câmera;
• Microfone;
• Computador;
• Uma boa ferramenta de transmissão online;
• Ambiente apropriado;
• Acesso a internet.

Os webinars estão cada vez mais chamando a atenção justamente por isso. Simples de fazer e de consumir, eles permitem que o palestrante/instrutor possa compartilhar seus conhecimentos, e interagir com os espectadores em apresentações ao vivo ou gravadas.

Também não é difícil encontrar ferramentas tanto gratuitas quanto pagas para criar o seu, porém, cada plataforma oferece qualidade e experiência diferentes, algumas são mais recomendadas que outras para realizar um webinar.

Por isso é preciso se atentar na hora da escolha da plataforma para oferecer a melhor experiência para o seu público. Mas não se preocupe, falaremos especificamente sobre isso mais adiante.

5 formatos de webinar para organizar

Conforme já dissemos, um webinar pode ser realizado de várias formas, com diferentes temas e objetivos. Por conta disso, separamos a seguir 5 formatos de webinar para você escolher qual melhor se adequa a sua necessidade:

Webinar para demonstração

Com o nome auto-explicativo, esse tipo de webinar foca na apresentação de algum produto ou serviço, sendo mais utilizado em eventos para lançamentos de novos produtos ou para exposição de produtos já existentes.

Empresas grandes já usam esse modelo para demonstrar na prática atualizações de seus produtos, como: novas funcionalidades, layout e as diferenças do produto anterior. E você pode aproveitar essa oportunidade também.

O objetivo desse modelo de webinar é promover os diferenciais do produto ou serviço, ou ainda realizar o conhecido “unboxing”, que nada mais é que demonstrar a um público a experiência de conhecer um produto desde o momento da chegada e abertura da embalagem.

Webinar para entrevista

Se tiver a possibilidade de conversar com algum influencer de seu mercado, ou alguém com autoridade estabelecida, sem dúvida nenhuma, organizar um webinar no formato de entrevista é uma boa ideia.

Além de suas perguntas, o convidado poderá responder as dúvidas da audiência pelo chat, agregando valor não só ao evento em si, como também para ele e sua empresa.

Webinar para aula

Esse é um dos modelos mais conhecidos, e provavelmente você já tenha participado de um.

O webinar para aula é onde o apresentador/instrutor/palestrante tem a possibilidade de compartilhar sua tela, realizando sua apresentação em slide ou documento enquanto explica o tema e interage com os participantes pelo chat.

Esse formato é recomendado para eventos voltados para um conteúdo mais educacional, onde sua duração irá variar conforme a preferência do organizador.

Webinar para perguntas e respostas

Outro formato de webinar popular é o de perguntas e respostas, onde você escolhe um determinado assunto e simplesmente realiza uma seção de perguntas e respostas com a sua audiência. Tudo isso ao vivo, através do chat, por exemplo.

Além desse modelo de evento aumentar de forma significativa a autoridade de sua empresa, você pode citar e indicar seu produto ou serviço ao longo do webinar, gerando mais valor e credibilidade.

Webinar Summit

Um webinar summit, nada mais é do que um tipo encontro com vários apresentadores e influencers de sua área em um webinar só!

Imagine como um evento de luxo, transmitido para seu público, dando aquela sensação de exclusividade. Um evento desse com certeza agrega valor a sua empresa, mas claro, precisaria ser realizado em uma plataforma que corresponda com tal qualidade e luxo.

Vantagens de fazer um webinar

As vantagens de fazer um webinar são inúmeras, porém separamos apenas as principais para que você veja o quanto é vantajoso investir na organização de um webinar agora mesmo para o seu negócio. Vamos lá!

Interesse e engajamento do público

O engajamento hoje em dia é considerado uma das maiores conquistas quando o assunto é marketing digital.

Ter uma audiência que se interessa e interage de forma espontânea com a sua empresa e eventos na internet é o que todos estão buscando. E a organização de um webinar pode te oferecer isso, quando divulgados e executados da forma correta.

Aumento de autoridade

Como já citado, webinars aumentam a autoridade da marca organizadora somente pelo fato da pessoa separar um tempo para participar daquele evento, e ter a oportunidade tirar todas as dúvidas ao longo da apresentação.

Desta forma, você despertará alguns gatilhos mentais como autoridade e reciprocidade, gatilhos essenciais para uma venda posteriormente.

Tráfego qualificado

Como dizem, quem tem atenção tem tudo.

Porém, ter a atenção das pessoas erradas tem sido o pesadelo de muitos organizadores de eventos.

Organizar um webinar que faça sentido com o seu objetivo é ideal para atrair somente aqueles que realmente se interessarem pelo tema proposto. O que, consequentemente, aumentará também as chances de potenciais clientes para o seu negócio.

Crescimento nas vendas

Acredite, quando você organiza e divulga um webinar da forma certa, as chances de fazer negócios aumentam consideravelmente. Isso porque você tem duas opções: realizar um webinar gratuito ou pago.

O webinar pago fornecerá um caixa para o seu negócio, o que pode ser uma boa ideia quando o assunto do evento é muito específico ou apresentado por uma grande autoridade do mercado.

Já o gratuito, obviamente terá um número de participantes maior, e pode ser uma bela porta de entrada para negociações futuras.

A escolha irá depender dos objetivos do negócio.

Passo a passo de como fazer um webinar de sucesso

Bom, agora que você sabe o que é, quais são os formatos e vantagens do webinar. Chegou a hora de saber como fazer um webinar de sucesso para render bons frutos para o seu negócio.

Defina o tema e tipo do seu webinar

O tema irá variar de acordo com seu público e mercado. Porém é muito importante definir o tema correto, pois é ele um dos grandes responsáveis por atrair as pessoas certas, que de fato, irão se interessar pelo seu evento.

Portanto, escolha um tema com demanda por parte de sua audiência e com base no que você já viu neste artigo nos tópicos anteriores, faça em um formato que faça sentido e que mais se adeque ao conteúdo que será passado.

Escolha a plataforma

Hoje em dia, existem diversas plataformas, sendo cada uma com propostas diferentes, a escolha da plataforma ideal irá depender do quanto tem disponível de orçamento ou de qual experiência deseja passar para o seu público.

Por exemplo, fazer uma live no youtube é de graça, mas você terá que competir a atenção de sua audiência com os recomendados, anúncios e banners. Sem contar que pode não parecer muito profissional.

Marcas que desejam passar maior profissionalismo e uma melhor experiência para sua audiência, optam por plataformas especializadas para a realização de seus webinars. Isso para que o seu evento seja único e se diferencie dos demais que, geralmente, optam por plataformas gratuitas sem a possibilidade de muita personalização.

Para sua sorte, temos um artigo falando sobre a euVou.digital, a melhor e mais profissional plataforma para eventos online, incluindo webinar. Vai lá conferir!

Escreva o roteiro do seu webinar

É essencial investir na elaboração de um roteiro para o seu webinar. Ele será um ótimo guia para te mostrar o caminho ao longo da apresentação e não deixar você se perder em assuntos aleatórios que não fazem sentido com o tema do evento.

Ele é tão importante quanto o tema. Isso porque as pessoas querem ver e entender sobre o tema principal de forma prática, clara e sucinta, e ter um roteiro irá garantir que você entregue exatamente o que elas querem e desejam.

Insira em seu roteiro também um momento para responder todas as principais dúvidas de sua audiência. Isso irá enriquecer o conteúdo do seu evento, e aumentar ainda mais sua autoridade e confiança perante o público.

Crie a apresentação do seu webinar

Aqui é onde você irá criar a apresentação do seu evento. Será em slides, bloco de notas, ou somente você na tela explicando o assunto? É preciso ter tudo isso em mente e anotado, para oferecer o melhor formato para o aprendizado e absorção de informação mais rápida dos participantes.

Outra dica é dar atenção na elaboração de um bom design. Além de passar maior profissionalismo, ficará mais fácil prender a atenção do seu público.

Defina a data e tempo de duração do seu webinar

A definição da data é mais importante do que imagina.

Escolher qualquer data sem estudar a fundo o que pode acontecer naquele dia, pode ser fatal no desempenho e sucesso do seu webinar. Imagine escolher uma data qualquer, e no dia do seu evento descobrir que era um feriado? Você simplesmente iria diminuir drasticamente as chances de muitas pessoas participarem de seu evento.

Por isso, estude bem o seu público-alvo, onde vivem e o que consomem para que escolha a melhor data e horário possível, para que esse fator externo não influencie em nada em seu evento.

Além da data e horário, dê atenção ao tempo de duração do seu webinar. Por exemplo, caso decida fazer em um dia da semana, pode ser que um webinar curto seja mais atraente do que um longo, visto que muitos estão cansados de um longo dia de trabalho.

Crie uma landing page conversiva

Uma landing page é, de forma breve, a página onde as pessoas irão se cadastrar para participarem do seu webinar.

Ela deve ser desenvolvida utilizando as melhores práticas para converter as pessoas que nela entrarem. Ou seja, ela deve dispor de um bom design e textos persuasivos para maior taxa de conversão da mesma.

Por isso é importante escolher bem a plataforma onde você realizará o seu webinar. Como já citada, a euVou.digital, por exemplo, te oferece a possibilidade de ter suas próprias landing pages com alta taxa de conversão.

Divulgação do webinar: como transformá-lo em um sucesso

Provavelmente uma das partes mais importantes em relação ao seu pré-evento é a divulgação do webinar.

Ela deve ser bem pensada, estruturada e planejada para que você possa atrair as pessoas certas e ser um sucesso.

Por ser um assunto muito importante, e que irá definir uma boa parte do sucesso de seu evento, publicamos um artigo em nosso blog onde detalhamos tudo sobre marketing para eventos: etapas do plano de marketing e como divulgar um evento.

Mas falando brevemente sobre divulgação, existem diversas formas que você pode utilizar para o seu webinar. Você pode, por exemplo, divulgar seu evento pelas redes sociais, de forma orgânica, ou seja, sem pagar nada ou de forma patrocinada, através dos anúncios, ambas as formas levando seus seguidores e público-alvo para sua landing page.

Para finalizar…

Depois da leitura desse artigo sobre webinar: o que é, vantagens e como fazer em 2021, você está mais do que preparado para organizar o seu próprio webinar e divulgá-lo da melhor forma possível.

E como já falamos, escolher a plataforma certa faz toda a diferença. Com a euVou.digital, você tem todo o suporte necessário para que seu webinar seja um sucesso, e único para sua audiência. Conheça mais sobre a euVou.digital clicando aqui.

Agora, queremos saber de você, comente aqui embaixo o que você achou deste artigo e se ele te ajudou de alguma forma. Ficaremos felizes em receber o seu feedback!