Um bom planejamento estratégico pode ser a peça que faltava na organização de seus eventos, para que você possa alcançar os resultados tão esperados e projetados pela sua empresa.
Mas sabemos, é claro, que um planejamento estratégico abrange dezenas de conceitos, passos e pilares, para que cause um legítimo efeito.
Por isso decidimos dedicar nosso artigo de hoje a este tema, onde lhe daremos 5 dicas práticas e explicativas, para que você possa organizar tanto sua empresa, como seu evento, de uma maneira mais profissional, efetiva e segura.
Vamos para o conteúdo!
O que é um planejamento estratégico?
Para que possamos explicar o que é um “planejamento estratégico”, precisamos naturalmente entender o que constitui um “planejamento”, assim como uma “estratégia”.
“Planejamento” deriva do verbo “planejar”, no qual remete a conceitos como “criar ou elaborar um plano, programar, projetar, ter a intenção de…” de acordo com o Michaelis.
Ou seja, o ato de desenvolver uma ideia premeditada para que algo aconteça de propósito, é um tipo de planejamento.
Já a “estratégia”, alguns dicionários explicam que “é uma palavra com origem no termo grego ‘strategia’, que significa ‘plano’, ‘método’, ‘manobras’ ou ‘estratagemas’ usados para alcançar um objetivo ou resultado específico por meio de táticas inteligentes”.
Isso pode ser aplicado em centenas de assuntos, por exemplo, no xadrez, a estratégia é um conjunto de táticas e jogadas que quando bem executadas levam o jogador a vitória. No mundo empresarial, estratégia é um conjunto de ações, promoções, campanhas e ideias que quando bem aplicadas levam a empresa ao sucesso planejado.
Quer entender um pouco mais sobre o termo? Clique aqui.
Você pode realizar um planejamento estratégico em sua empresa sempre que achar necessário, como todo início ou final de ano, ou quando algo grande está por vir, como um evento ou promoção.
Um bom planejamento estratégico é a bússola, o cão guia, a estrela do norte para as empresas que se veem perdidas ou muitas vezes no caminho errado.
Por isso é importante entender como isso funciona, pois depois disso, você poderá aplicar em qualquer coisa que queira.
Vantagens em ter um planejamento estratégico
No parágrafo acima, usamos alguns exemplos como “bússola” e “estrela guia” nos referindo a um planejamento estratégico.
Pode ter certeza de que não usamos esses termos atoa.
Pois assim como antigamente, um marinheiro no mar poderia perder todas suas chances de sobreviver pela falta de uma bússola, hoje em dia podemos dizer o mesmo para uma empresa que não possui um bom planejamento estratégico.
E no que diz respeito à organização de eventos, essa afirmação nunca foi mais verdadeira!
Afinal de contas, um evento nada mais é do que um “produto”, que sua empresa oferece, onde a experiência, o conhecimento compartilhado e o networking, são as moedas de troca.
O planejamento estratégico para a organização de eventos, pode garantir um crescimento saudável, uma amenização de gastos e custos desnecessários, assim como também um possível crescimento exponencial no faturamento quando muito bem executado.
Considere o planejamento estratégico, como uma extensão do plano de negócios, trazendo inúmeros benefícios para você, seu time e projeto.
Pode colocar na lista de benefícios itens como:
- Organização eficiente;
- Decisões mais certeiras;
- Ações concretas;
- Tarefas mais lógicas e produtivas;
- Maior produtividade;
- Equipe mais engajada e satisfeita;
- Resultados mais otimistas;
- E a lista continua….
Claro, um planejamento estratégico abrange alguns conceitos, passos e pilares específicos.
Por isso, vamos nos focar em passarmos 5 dicas, que quando bem aderidas e aplicadas, oferecem resultados inestimáveis para aqueles que as executam.
5 dicas para desenhar um bom planejamento estratégico
Responda a essas perguntas
O passo primordial para desenvolver um bom planejamento estratégico, é sem dúvida nenhuma conhecer todas as situações que sua empresa se enquadra atualmente.
Uma boa maneira de ter essas informações, é respondendo perguntas básicas, como por exemplo:
- Qual é o cenário atual de sua empresa? – Quanto mais informações disponibilizar melhor;
- Qual é o cenário que quer que sua empresa alcance? – Descrição nessas horas é primordial;
- Quais caminhos são possíveis para se chegar até este cenário? – Liste tudo que vier à mente.
Com essas perguntas respondidas, você terá já a ideia de qual caminho seu planejamento poderá te levar.
Entenda sua atual situação
Uma das perguntas citadas no tópico anterior, diz respeito a compreensão da atual situação de seus empreendimentos, e neste tópico, destacaremos a importância disso.
O primeiro passo para saber onde queremos ir, e como o faremos, é entender muito bem onde e como estamos.
Vamos dar um exemplo.
Imagine que você representa uma empresa do setor imobiliário, oferecendo treinamento, consultoria, ferramentas e plataformas para imobiliárias e corretores.
Vocês têm como meta se tornarem referência no mercado imobiliário brasileiro, afetando todas as frentes do setor.
E então, decidem criar uma série de eventos corporativos trimestrais, em formato de congresso, para aumentar o networking entre os participantes e apresentar as tendências de mercado, possíveis crises, novas legislações, ou qualquer assunto que seja de extrema importância para esse nicho.
Legal o objetivo é a ideia, não é mesmo?
Mas bater essa meta e alcançar esse patamar, é quase que impossível quando os responsáveis por essa missão não reconhecem onde de fato estão.
Nesse exemplo, se você e todos os envolvidos nesse projeto entenderem de fato a atual situação que estão, será muito mais claro e preciso a maneira que alcançarão tais metas.
Se chegarem a conclusão, por exemplo, que ainda não possuem espaço no mercado suficiente para organizar este tipo de evento, e para o fazer precisam de ajuda complementar, como parceiros, influencers, patrocinadores, expositores, saberão quais são os próximos passos rumo ao objetivo.
Diferente daqueles que não param para analisar a fundo sua real capacidade, e portanto, tomam decisões que não cabem a aquele momento.
Por isso mantemos a dica: saiba onde está, para conseguir alcançar seus objetivos.
Tenha bons planos de ação
Quando for desenhar seu plano de ação, leve em consideração seus pontos fortes e fracos.
Uma boa maneira de conseguir essa análise é por meio de uma matriz SWOT.
Com ela você conseguirá visualizar claramente suas fraquezas e forças, facilitando desenvolver um plano de ação que faça sentido e te coloque no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Lembra que você irá saber muito bem onde você e sua empresa estão? Assim como também onde querem chegar?
Desenhar um bom plano de negócios nada mais é do que traçar esse caminho, conectando o cenário atual com o futuro desejado.
Trace essa linha levando em consideração os resultados de sua matriz SWOT, assim como o cenário do mercado e principalmente de seus concorrentes diretos.
Acompanhamento constante
Agora que você já tem muito claro seu cenário almejado e atual, assim como também o caminho que te levará até lá, basta colocar a mão na massa e aplicar um acompanhamento constante.
Garantir que cada ação tomada esteja de acordo com o planejamento estratégico, te garantirá nunca sair do caminho.
É aqui que um dos maiores objetivos entra em ação quando estamos falando de um bom planejamento estratégico, que é: a redução de custos.
Sabe quanto pode custar para uma empresa perceber que alguma ação não era a ideal só ao final da execução? A resposta é: muito.
Imagine que você organiza hackathons (eventos para o público de tecnologia) representando uma empresa que desenvolve tecnologias para o mercado brasileiro. E você e seu time identificaram que precisam de representantes, como influencers e patrocinadores, rostos e símbolos que tragam uma identidade forte para seu evento.
Digamos que durante a divulgação do seu evento você percebe que um dos influencers parceiros não está tão animado para com o evento, e acaba não divulgando com muito entusiasmo, deixando várias oportunidades passar.
O fato de você estar acompanhando de perto tudo que envolve o evento, inclusive as postagens e comunicados do influencer, te permite ver com antecedência possíveis problemas com essa parceria.
Logo, você já tem o bastante para chamá-lo para perguntar se algo está acontecendo, se precisa de ajuda, se está ou não gostando do evento, etc.
Dando tudo certo e reanimando o influencer, você poderá colher de uma forma mais completa os frutos da divulgação dele.
Algo que você poderia ter deixado passar por não ficar de olho nas redes sociais dele.
Isso, claro, foi só um exemplo, agora imagine tudo isso acontecendo, em várias frentes diferentes, como na divulgação, financeiro, organização, jurídico, etc.
Estar atento a tudo que acontece é primordial, por isso, fique de ouvidos em pé para que seu planejamento estratégico seja executado com maestria ao longo do percurso para que possa ser redirecionado ou ajustado sempre que necessário.
Tenha ferramentas e materiais de apoio
Hoje você tem à disposição várias tecnologias e materiais de apoio para desenvolver um bom planejamento estratégico, assim como a execução.
Aqui na euVou mesmo, nós já disponibilizamos materiais ricos, como por exemplo:
- Canvas para eventos – uma ferramenta de gerenciamento estratégico que te ajuda a desenvolver e esboçar eventos novos ou existentes de uma maneira intuitiva e estratégica;
- Planilha de Orçamentos para Eventos Corporativos – ela reúne em um só local de forma organizada tudo que é preciso saber sobre os orçamentos e gastos do evento, seja contratação de pessoas, local e aluguel ou contratação de plataforma, até mesmo a autorizações e documentações;
- Gantt para Eventos – uma ferramenta visual utilizada para controlar e gerenciar o cronograma de atividades de determinado projeto, seja ele grande ou pequeno.
Sem contar, é claro, com a euVou, a melhor plataforma para organização de eventos presenciais, digitais e híbridos.
Aqui você encontra tudo para fazer a melhor gestão e organização, tendo suporte com tecnologias de última geração desde o planejamento, até a execução e finalização do evento.
Com esses tipos de materiais e ferramenta, você tem tudo que precisa para executar o melhor planejamento estratégico que seu mercado já viu.
Para finalizar…
Pronto, agora sim você já sabe na ponta da língua o que é um planejamento estratégico, os benefícios e processos que o acompanham, como e onde aplicar e os pontos que deve ficar atento para executar um de qualidade.
Agora chegou a hora de colocar a mão na massa, não é mesmo?
Tenha acesso agora mesmo a seus materiais para um planejamento mais eficiente, e venha conhecer a euVou, temos certeza de que não irá se arrepender.
Deixe sua opinião sobre o artigo nos comentários, teremos muito prazer em responder qualquer dúvida ou observação.
Nos vemos no próximo artigo, até mais!
0 comentário